¿Cómo Organiza Sus Notas Pre-Planificación

Estoy teniendo un rato difícil el intentar calcular hacia fuera la mejor manera de organizar toda la información que estoy recolectando para mi viaje el año próximo. Empecé por primera vez con un portátil de 3 anillos y luego navegé a crear un documento de Word. Hay tanta información que he reunido de este foro maravilloso, así como leer libros de viaje. ¿Cómo organizas tus pensamientos, ideas e información para tus viajes futuros?

Nota: Busqué en los foros y no pude encontrar un tema que ya se inició en esto. Proporcione el enlace si ya se ha discutido. Muchas gracias :)

Hago un largo documento de Word en el que - ciudad por ciudad - pongo información que podría ser útil además de guías. Es sobre todo la información que recibo de Internet, como las horas de apertura de un museo o un mapa de un lugar cercano para una posible excursión, pero lo más importante es horarios de los autobuses regionales que siempre son tan difíciles de encontrar. ¡El botón de PrtScr es un instrumento tan maravilloso!

He estado usando OneNote de Microsoft. Le permite guardar páginas web y todo tipo de documentos en un "Cuaderno". Es algo así como una versión virtual del portátil de tres anillos!

Tonfromleiden, si te gusta & quot; Prt Scr & quot; Entonces te encantaría & quot; Snipping Tool & quot; - es gratis para descargar. Puede capturar secciones de la página en lugar de imprimir toda la página.

Gracias, Sandra, tendré que comprobar eso.

Gracias, Judy.

Si vas al post comienzo en 6/1/15 (lulu) hice esta misma pregunta y recibí docenas de respuestas. Varios usé.

Gracias Peregrino. El único gran cambio que hice de todas las sugerencias fue cómo me organizé. Yo solía organizar por. Hoteles, entradas, reservas, etc. Me gustó la sugerencia de organizar por la ciudad. Tenía la carpeta de cosas de cada ciudad cortada. Entonces me pongo cada paquete en una carpeta clara que cierre cerrado .... extremadamente ligero. Hice uno para mí que tenía conversaciones de correo electrónico y tapas de restaurante, etc. Hice uno para DH para llevar que tenía sólo las cosas vitales.

Copié todo en ambos lados para disminuir la cantidad de papel.

Escaneé en archivos pdf por categoría, los envié a mí mismo y los guardé en mi IPAD, también.

Oh ... en cuanto a organizar el pensamiento! Creé un directorio de cada ciudad. En cada ciudad tenía archivos llamados restaurantes, hoteles, transporte, direcciones, etc. Puedo encontrar información en la web, copiar el texto a un documento de Word. Guardar con un nombre como consejos de taxi de agua .... luego ponerlo en transporte. En cualquier momento que encontré otro consejo, sólo me gustaría destacar la copia .... y fotos y añadirlo al archivo existente en la parte inferior.

Tenía muchos y muchos archivos. Encontré que cuando me acerqué a mi viaje y tomé decisiones, podía volver a esos archivos y borrar cosas que sé que más tiempo estaba interesado en, o encontrar un mejor consejo o redacción.

Gracias, LuLu. Estoy empezando a crear archivos de Word por ciudad y luego utilizar el formato de viñeta - todavía es un montón de información para mantener. Supongo que es sólo otra razón para visitar Florencia y Venecia en otro viaje - no puedo realizar un seguimiento de toda la información para más ciudades LOL

Una vez que me acerco a mi viaje voy a eliminar la información y PDF los documentos a mí mismo. Este es el sistema que me estoy pegando con esta semana. Estoy seguro de que voy a hacer algo diferente la próxima semana LOL

Llevo una tableta. Creo un documento de Word y lo guardo en Dropbox. Entonces puedo acceder a él desde cualquier computadora, teléfono u otro dispositivo digital. También puedo compartirlo con personas que conozco.

Acabo de crear un itinerario organizado por fecha y hora. A continuación, sólo tiene que insertar cualquier reserva no, información de contacto, notas, información, foto, enlaces en la fecha adecuada y puede moverlos para hacer que las cosas encajan mi calendario como yo continúo planeando y recopilar información. Puedo cortar y pegar. Siempre puedo poner más y eliminar o ignorar más tarde. Por ejemplo, puedo poner en tres buenos restaurantes para una noche en particular. Voy a tener nombres de teléfono de direcciones y una breve descripción. En ese día en particular voy a elegir uno y teléfono para hacer una reserva. Si ese restaurante no está disponible, entonces elegiré el otro.

Encuentro que lo mejor es insertar la nueva información en mi itinerario tan pronto como la consiga. Esto mantiene actualizado mi itinerario propuesto. También ahorra tiempo más tarde. De lo contrario se convierte en una verdadera pesadilla tratando de reubicar y organizar todos los pequeños trozos de información que puedo reunir en las semanas o meses antes del viaje.

FunPig, ​​gracias por su respuesta. Su único documento debe ser muy grande. Estoy pensando que puedo romperlo por la ciudad para romper el documento un pedacito.

Incluso copiar y pegar consejo de aquí y asesores de viaje a mis archivos si era algo que me gustó. Algunos de mis archivos se hicieron largos, pero me alegro de haberlo hecho.

Hey Lulu, planeo hacer eso - copiar y pegar comentarios o sugerencias de las respuestas del foro. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

Peregrino, ¿a dónde vas? Me encantó la etapa de investigación ... ¡Planeé durante un año!

Hola Lulu, estamos planeando un viaje a Italia a finales de octubre 2016 - Costa Amalfitana, Pompeya y Roma. Estoy tratando de disfrutar del proceso de planificación, pero puede llegar a ser abrumador - tantas cosas a considerar. Un día disfruto de la investigación y al día siguiente puedo conseguir abrumado donde digo a mi marido que no vamos - LOL. Él solo me acepta porque sabe que voy a cambiar de opinión en unos días. Jaja

Usted tendrá un tiempo maravilloso. Entiendo lo abrumado que estás ... a veces necesitas descansar, luego encontrarás tu energía otra vez. Sólo asegúrate de que te dan su hotel y el aire clavado, aunque estará en el final de la temporada turística, así que quizás no tan mal.

Haré mi informe de viaje de Positano mañana. Sólo queremos allí y mañana a Capri, así que era sólo parcialmente donde te vas.

¿Cuántas noches estarás allí?

BTW, lo que también hago es tener en mi lista de tareas pendientes para abrir una señal para imprimir todos los documentos pertinentes o comprobar que se han impreso. Hago esto una o dos semanas de viaje. Esa manera en el último minuto todo que tengo que imprimir hacia fuera es el itinerario final de la línea aérea (si, como sucede a menudo los tiempos de vuelo cambian por un par de minutos). No me arriesgo a intentar imprimir con cartuchos de impresora bajos o quedarme sin papel, jajaja o ser agotados en el último momento tratando de recopilar cosas.

Lulu, todavía estoy tratando de calcular cuántos días en cada ciudad. Estoy pensando 5 días en AC, 1,5 días viendo Pompeya, Herculeum, Monte Vesubio, y 4 días en Roma. Todavía lo estoy ajustando. No podemos reservar nuestros vuelos para otro mes, ya que estamos usando millas de recompensa United y las fechas no están disponibles todavía. Entonces me concentraré en qué hoteles reservar. Creo que voy a poner el proceso de planificación en espera hasta después del Día de Acción de Gracias. Estamos acogiendo a 26 personas y ya he comenzado el proceso de transformar mi casa en una sala de funciones LOL. Necesitamos mover los muebles para acomodar más mesas, etc. Será un buen descanso del proceso de planificación del viaje y espero que sea rejuvenecido después del Día de Acción de Gracias. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

Espero su informe post-viaje.

Lo puse todo en google docs y mi itinerario en google calendar, de esa manera no tengo que llevar nada si no quiero y tener acceso a la misma, siempre y cuando pueda obtener en Internet.

DJ

Pilgram

Sí, fue largo, pero todo estaba en el itinerario de un documento. Mi viaje de 19 días tenía un itinerario de 22 páginas. Cada día comenzó en una nueva página. Imprimí una copia impresa y pude sacar la página del día si quería. En esa página, he tenido veces y lugares de donde me gustaría ser y poco blurbs para recordarme qué buscar, así como enlaces a sitios de Internet, etc para información adicional que puedo leer en la noche anterior. Pongo la copia impresa en una carpeta, el itinerario en el lado derecho y todos los comprobantes impresos, boletos, mapas, confirmaciones de correo electrónico, etc en el lado izquierdo. Las copias impresas eran mi copia de seguridad. Escaneé cada documento que se puso en el lado izquierdo y los nombré con fecha para que todos estuviesen en orden cronológico y fáciles de encontrar en mi tableta (por ejemplo, "May032015-VeniceHotelConfirmation", "May042015-DogesTourVoucher", etc.). Me pareció que mi tableta con el itinerario y todos los documentos escaneados por lo general funcionaba. Si perdí mi tableta, podría ir fácilmente a la caja de gota usando otro dispositivo móvil o computadora.

Peregrino,

Supongo que soy la excepción aquí, ya que uso una tecnología muy baja. Enfoque de los viajes de planificación, al menos en las etapas iniciales. Empiezo a planear para cada viaje con nada más que un lápiz agudo y un bloc de notas grande. Anoto los destinos en una página, Itinerario en otro y artículos misceláneos en una tercera página. Tener un buen borrador a mano hace que sea fácil de hacer cambios. La información recopilada para futuros viajes se guarda en una carpeta de archivos de vacaciones para que todo esté en un lugar y fácil de encontrar.

Cuando finalmente consigo los detalles de un viaje más o menos finalizado, éstos se introducen en el "oficial" Itinerario que está formateado en un documento de Word. El transporte, los costos y los detalles del inventario de viaje se ingresan en documentos separados de Excel. Embalo los documentos en dos mangas de plástico transparente, que se guardan en mi mochila. No son grandes o pesados, así que realmente no es un problema para transportar alrededor. Los documentos también son respaldados en un lápiz de memoria USB que se almacena en mi cinturón de dinero, por lo que si las copias originales se pierden, puedo recuperar fácilmente utilizando mi Netbook o un ordenador del hotel.

Es un montón de esfuerzo y mucho tiempo, pero eso es parte de la diversión de los viajes de planificación, y que me proporciona información muy detallada para trabajar con cuando estoy en Europa. La planificación del viaje siempre es "un trabajo en curso" Así que lo pellizco un poco cada año.

Casi todo es electrónico conmigo. Me organizo en el equipo usando una carpeta para el viaje, luego subcarpetas para cada destino. Organizo mis favoritos / favoritos de la misma manera. Cada vez que me encuentro con una página web que es relevante - incluyendo los temas aquí en los foros - lo añado a la subcarpeta de favoritos relevantes. Cuando encuentro un pdf útil, se descarga en la subcarpeta. Posteriormente, puedo eliminar el material y eliminarlo según sea necesario. El Snipping Tool es muy útil. Yo lo uso para crear documentos de palabra, incluso los más simples como la forma de llegar desde el aeropuerto hasta el hotel. Lo uso para copiar de los artículos en línea (especialmente wiki) a los documentos de la palabra. Yo trabajo con listas y tablas es mucho más fácil en excel que en word. Tengo un libro, con varias pestañas (calendario, información de hotel, información de lugares de interés, lista de embalaje).

Comienzo una palabra doc para cada destino. Junto con la información que recojo, también puse mis notas y pensamientos. Mientras viajo, intento mantener un diario (a menudo termino haciéndolo en casa más tarde) y una lista detallada de mis gastos. Mantener el control del gasto me ayuda a permanecer dentro de un presupuesto (y saber cuándo puedo derrochar), y es aún más útil para la planificación de viajes futuros.

Yo uso algunas guías en la planificación también. Voy a tomar 1 o 2 conmigo, pero si sólo quiero unas pocas páginas de ella, los escaneo y agregar a las subcarpetas.

Viajo con un ordenador portátil. Transferir todos mis archivos y favoritos antes de irme. También respaldo mis fotos diarias a él. También tengo un iPod Touch (básicamente un iPhone sin el teléfono) con todos mis archivos en él. Utilizo Dropbox para respaldar y transferir los archivos al tacto.

Las únicas cosas que imprimir para llevar conmigo son visitas guiadas y mapas, entradas (tren, avión, lugares de interés).

Gracias por todas las respuestas. Un montón de sugerencias que nunca había pensado.