¿Qué hay en la hoja de cálculo?

Esto suena como si quisiera mirar en su refrigerador, pero estoy curioso. Muchos viajeros utilizan una hoja de cálculo o una tabla para planificar y ejecutar sus viajes.

¿Qué hay en el tuyo?

El mío tiene un día # (comenzando con 0 para el día de salida), día de la semana (M, T, W ...) y fecha (5/10). Seguido por el nombre del lugar, la dirección del hotel / teléfono / correo electrónico / reserva #, luego el transporte con hora de salida, los cambios, la hora de llegada, el costo; Luego lugares de interés para cada día; Presupuesto diario total, presupuesto detallado que indica el costo del hotel, costo estimado de comidas, monumentos / museos / pases, transporte y, finalmente, una columna de dinero en efectivo (en euros).

La lista de embalaje es separada, pero también ridículamente detallada, como qué artículo va en qué bolsa (20 "bolso de ruedas y Civita daybag), y lo que ya tengo y lo que tengo que comprar.

¿Alguien quiere compartir?

Sólo vamos :-). En serio, tomamos un calendario en blanco para el mes (s) que estaremos viajando. En la parte superior del calendario escribimos pequeñas listas de las 20-30 cosas que nos gustaría hacer o ver en nuestra área. Cada día nos fijamos en nuestra lista y elegir un par de cosas que hacer y salir a verlos. De una noche llenamos las casillas en blanco de nuestro calendario con lo que hicimos ese día. Cuando regresamos nos ayuda a identificar y organizar mejor las imágenes.

En toda justicia si hemos reservado algo como una obra de teatro, museo o una estancia de una noche en algún lugar que lápiz que en antes de ir.

Utilizo una hoja de cálculo sólo para la planificación global. La razón es mi miedo que me dan reservas de hotel y el billete de tren de larga distancia ocasional para el día equivocado. Siendo un notorio guardián malo, hago mis presupuestos intuitivamente. Todavía tengo el plan de tener una maleta lista con todas las cosas que había tomado la última vez, así que no tengo que pensar en el embalaje. Pero aún así, después de todas estas décadas, el viejo sistema de sentarse junto a mi maleta y contar las camisetas y los calcetines, tratando de no olvidar el champú, decidir qué material de lectura llevar conmigo y volver al ático Diez veces por algo que olvidé.

El suyo es más minucioso que el mío, pero agrego en tiempos de la salida del sol / de la puesta del sol. Me ayuda a planear qué hacer cuando.

De lo contrario, tengo una columna de Día / Fecha seguida de Actividad, Tiempo de Appx (haremos dicha actividad), Sitios incluidos en dicha actividad), Días / Horas (para ese sitio), Notas, Coste por persona y Costo extendido (por dos ). Y hay un total diario pero no añadir mi comida o alojamiento en allí ya que sé que mi media-por día bastante bien por ahora. Puse muchos detalles bajo "Actividad & quot; Incluyendo números de tren, nombres de hoteles / apartamentos y ubicaciones.

También hago una hoja de trabajo separada para días del sitio & amp; Los tiempos donde puedo conseguir muy detallado sobre cada museo, sitio histórico, etc., y las admisiones de la lista, si un pase es aceptado, etc. Esto me ayuda a averiguar si un pase tiene sentido económico.

También hay una hoja de trabajo con ideas de restaurante, junto con quién los recomendó o donde vi que se recomienda.

Durante el viaje Io registrar todos los gastos por tipo en otra hoja de trabajo para que al final del viaje tengo mis totales por tipo: Alojamiento, Comida, Admisiones, Transporte y Misc.

La lista de embalaje puede ser otra hoja de trabajo.

Mi hoja de cálculo es muy parecida a la de Zoe, excepto que: 1) no hay presupuesto diario - para propósitos de planificación tengo columnas para los costos de hotel, costos de transporte y "otros & quot; Pre-planeado grandes costos como pases de museo, pero para el costo total del viaje agrego x días veces $ 100 o $ 150 para comidas, recuerdos y cosas. Al final del viaje, utilizo cargos con tarjeta de crédito y retiros de cajeros automáticos para obtener el costo real total (usando las descargas de Quicken, codificando artículos a un nombre de viaje específico como 'New Orleans 2015') 2) el efectivo en la mano es monitoreado usando un bolsillo Cuaderno - Cuente lo que hay en nuestros bolsillos / cinturones de dinero, escriba lo que pasamos durante el día y ver si el efectivo inicial (real como se contó anteriormente), más los retiros en cajero automático menos gastos equivale (o está cerca de) efectivo real actual. Esto es sólo para asegurarnos de que no hemos perdido el control de efectivo y decidir cuándo es el momento de golpear el cajero automático nuevamente.

Mi lista de embalaje está en una hoja de cálculo. Uno para cada persona que viaja. Código de color para lo que he reunido, lo que necesita ser comprado, y lo que tengo, pero hay que poner en el punto de reunión. También tengo una lista de cosas por hacer sobre esto. (Llame a los bancos, averigüe quién está cuidando a los gatos, etc.) Esa es la lista que sigue creciendo.

En términos de mi itinerario, normalmente hago el plan en la palabra. Hice un calendario en la parte superior con los días enumerados de donde estaríamos (soy una persona visual, tengo que verlo para entenderlo). Tengo todas las direcciones para el hotel y números de confirmación. También direcciones de lugares que debo ir. Pero eso necesita ser actualizado mal. Creo que voy a volver a trabajar cómo estoy haciendo esto, así que no me siento como que estoy haciendo un libro guía;)

Vi en aquí donde alguien tomó una tarjeta de nota 3x5 una lista de cada cosa. Así que estoy jugando con esa idea también.

También estoy usando maps.google.com/mymaps para trazar cada lugar que quiero ir. Estoy un poco obsesionado con él. También puedo cambiar los iconos en él para indicar si es un lugar para comer, tomar una foto, o un lugar para ir de compras. También noté hoy que puedo agregar en acoplamientos. (Así que esto es cómo puedo guardar todo el consejo de lugar fantástico que estoy encontrando aquí) También puede agregar en direcciones. Sólo pensé que uno fuera. Soy como un niño en una tienda de dulces. ¡Entonces otra vez, vertiendo sobre mapas es un somethink que amo hacer !!

Pregunta divertida Me encanta ver y aprender de los demás

Normalmente nos hemos ido por un mes a la vez. Tengo un calendario maestro que muestra vuelos, trenes, apartamentos y otros alojamientos, y lugares reservados, y cuándo llamar con antelación para los apartamentos y lugares de interés. Esto cubre todo el viaje e incluye números de reserva, números de teléfono direcciones y direcciones. Nunca es más grande que una sola página. Todo el mundo en nuestra familia tiene una copia impresa de esto. Clipped bajo mi copia son todos los billetes pre-impresos y reservas. (Un archivo separado contiene toda la correspondencia del apartamento. Nunca he necesitado esto, pero lo traigo.)

Para cada ciudad tengo una hoja de trucos que muestra los días que estaremos allí en forma de calendario en la parte superior con la entrada fija o tiempos de viaje en la fila superior. Los números de reserva relevantes, direcciones, etc. del calendario maestro se repiten allí incluyendo cosas para llamar con anticipación para en la próxima ciudad. Los itinerarios de día sugeridos se encuentran en la siguiente fila por lo general con alternativas y otro tipo de flexibilidad. La tercera fila muestra cierres, aberturas tempranas y tardías y días llenos de gente para las vistas. Justo debajo del calendario hay una lista de las principales atracciones que queremos ver con seguridad. A continuación, lista de área por área de los lugares de interés y los tiempos de apertura con estrellas 1-5 para nuestro interés personal. Todo esto es impreso muy pequeño y rara vez toma más de una página. Todo el mundo tiene una copia. Yo clip de mapas y páginas de guía relevantes detrás de la mía. No traemos libros guía completo.

Ni siquiera sé cómo hacer una hoja de cálculo! Utilizo una página de calendario en blanco y relleno mi información necesaria.

Imprimo todas las copias de las reservaciones de la habitación y guardo mis copias del email en mi teléfono, también.

Rara vez planear mis sitios, en su mayoría sólo ala, a menos que en algún lugar que requiere una reserva.

No planeo un presupuesto, normalmente soy una persona frugal y sé cuánto puedo gastar. Puedo picnic y comer barato, no vayas a restaurantes de gama alta.

Yo no hago una lista de empaque, sólo tomo un carryon. Soy bastante OCD, y comprobar varias veces para asegurarse de que tengo todo!

Sé que mucha gente no podía viajar así, pero funciona para mí.

Voy a compilar un documento de Word en formato horizontal. Excel es demasiado oficina como.

FECHA DE LLEGADA | TIEMPO DE LLEGADA | DESTINO | ALOJAMIENTO | PRECIO | FECHA DE SALIDA | TIEMPO DE SALIDA | VUELO o TREN #

Cada destino obtendrá sus propias notas de turismo y restaurante. La cantidad de detalle por lo general depende de lo organizado que desee estar en el tiempo disponible.

No hay hoja de cálculo, en mis etapas de planificación sólo uso un pedazo de papel de 8 1/2 x 11 y escribo varias actividades y tal para cada día, basándome en los horarios de apertura y proximidad relativa, y por el momento estoy listo para ir. Lo hemos ajustado y luego lo hemos transferido a un cuaderno pequeño (de aproximadamente 4 "x 6") que también incluye un convertidor de divisas para países que no son de Euro, mi hotel y información de vuelos y una página para cada día, . También lo uso como un diario de viaje, por lo general puede caber 2 viajes en un cuaderno.

Tengo una lista de embalaje principal que uso para cada viaje. Yo estimo algunos de mis costos anticipados antes de salir, así que puedo conseguir suficiente dinero en efectivo en el cajero automático a la llegada, pero de lo contrario no realmente llevar un registro de los gastos.

Una de las razones por las que viajo es alejarse de las hojas de cálculo;)

¡Michael Schneider, usted es una inspiración! Tomo viajes largos y baratos por lo que he encontrado (a través de ensayo ya veces costoso error) tengo que planificar los detalles. Trato de convertir el dinero en tiempo.

& Quot; Utilizo la aplicación Notas de mi iPhone para listas de empaquetado & quot ;.

Me encuentro cada vez más haciendo lo mismo, para todo sin embargo, de pensamientos e ideas a los horarios diarios detallados.

Debido al formato fácil más que cualquier otra razón, uso una hoja de cálculo para cada viaje como Zoe, pero excluyo un presupuesto diario y lista de empaquetado ya que ya conozco esos requisitos. La hoja de cálculo viaja con nosotros para referencia en el camino y compartida con la familia en caso de emergencia ... de cualquier manera.

En el pasado he utilizado tablas en Word, pero esperaba tener algo que no llevo conmigo en una versión impresa. Así que para mi próximo viaje estoy probando TripIt, una aplicación de viajes que almacena la mayoría de las cosas que han enumerado excepto para los elementos de presupuesto. Lo he encontrado un poco engorroso en la versión de escritorio, pero cuando lo miro en mi teléfono es exactamente lo que quería: todos mis planes organizados por día en un lugar, fácil de leer, sin posibilidad de perderlos. (Si, Dios no lo quiera, mi teléfono se perdió, yo siempre podría tener acceso a TripIt en línea.) No voy a mentir, era difícil adaptarme a una nueva ya veces engorrosa manera si ingresar los datos, pero me gustan los resultados hasta ahora. No estoy lo suficientemente familiarizado con la aplicación para saber si / cómo podría agregar presupuesto y otros elementos.

Para la lista de embalaje, también me encanta la hoja de cálculo de RD (ridículamente detallada). Porque realmente, es la anticipación de las vacaciones que es tan delicioso.

No uso una hoja de cálculo, uso un calendario. Imprimo un calendario genérico y escribo en lugares, números de confirmación de vuelo y horarios, con confirmaciones y direcciones de hotel. Planeo el presupuesto en & quot; notas & quot; En mi teléfono sin embargo para asegurarse de que no pierda de vista el dinero. Tengo una columna de costo y una columna de costos reales estimados para asegurarme de mantener al menos un promedio de nuestros costos proyectados. De vez en cuando saco mi teléfono y escribo lo que hemos pasado. Estoy claramente no tan detallada como algunas otras personas, pero funciona para mí!

Hago estimaciones presupuestarias preliminares en una hoja de cálculo, incluyendo una pestaña separada con un calendario semanal que puedo mover las cosas hasta que el itinerario se fije. Entonces utilizo TripIt en mi PC / teléfono. Usted puede reenviar casi cualquier reserva vía correo electrónico y lo plops derecho adentro (exactamente sobre el 95% del tiempo ... depende de la estructura del email). Para cada día, creo una nota con la lista de opciones diarias para actividades, restaurantes, eventos o cualquier instrucción especial (por ejemplo, dónde encontrar la lanzadera de autobús en el aeropuerto). Antes de que me vaya, lo descargo todo a mi teléfono para asegurar el acceso fuera de línea. También puede imprimirlo para salir en casa (o en mi caso, imprimir un PDF y ponerlo en Dropbox por si acaso). Estoy de acuerdo con el anterior cartel que TripIt puede ser un poco incómodo para obtener cosas en el orden que desee - porque clasifica por hora / fecha, no por tema. Mi trabajo alrededor es establecer un sello de tiempo específico para cada categoría (restaurantes 00:01, actividades 00:02, etc) y voila tienes lógica!

Toda la documentación de apoyo (billetes electrónicos, mapas, guías, otra información) se almacena en Dropbox y se clasifica por carpeta para cada destino principal y también se descarga en el teléfono antes de la salida para garantizar el acceso. Mi lista de embalaje principal es un documento de Word que se actualiza después de cada viaje (agregar / quitar elementos) y luego personalizado para cada nueva aventura. Es una lista de control organizada por categoría: ropa, equipaje, artículos de tocador, lavandería, herramientas / gadgets, papeleo, documentos de viaje y lista de tareas pendientes antes de la salida.

En cuanto al comentario de Michael, yo también voy a alejarme de las hojas de cálculo (y organizar, la parte principal de mi trabajo), pero me siento mucho mejor tener las cosas organizadas para que no pase mi precioso tiempo de vacaciones buscando trozos . Pero eso es sólo yo (y al parecer, mucho como algunos de ustedes! Estoy tranquilo!)

Yo no uso una hoja de cálculo, no sabría cómo. Hago un calendario de los días que estaré fuera, ser de 20 días a 70 días, que se grapa con la información de alojamiento en él día a día para que pueda seguir la pista donde estoy, más o menos. Este calendario se queda en mi bolsillo. La información del tren está escrita en tarjetas de nota 3x5, organizadas en orden de fecha, recortadas, guardadas también en mi bolsillo, las impresiones de reserva de hotel están organizadas en orden de fecha para que sea útil si tengo que presentarlo en el check-in, No necesito hacerlo. No hay problema en controlar mis gastos.

No hay hoja de cálculo en absoluto. No quiero sentir que no estoy de vacaciones pero todavía en el negocio. Sólo reservar pocas cosas por delante, como las primeras noches y pocos trenes que dan un descuento significativo cuando reservamos con antelación. Me di cuenta de que obtienes (obviamente) mucho más información sobre el lugar localmente así que quiero ser un poco flexible. Funcionó a nuestra satisfacción cada vez.

Zoe, gracias por esto. Hay algunas grandes ideas aquí.

Puse todo lo que puedo en digital. Hago la gran mayoría de mi planificación e investigación usando la computadora. Incluso cuando obtengo ideas de los libros de guía, compruebo los sitios web para obtener información actualizada. Mi "biblia" Es mi hoja de cálculo con varias pestañas. Aprendí desde el principio que es más fácil hacer listas en Excel que tratar de administrar tablas en un documento de Word. La primera pestaña es mi calendario, cada día coloreado por ciudad, por lo que es fácil ver cuánto tiempo tengo en cada destino (orientación visual). En el momento de salir, he puesto en todas las reservas (vuelos, trenes, conciertos, entradas programadas, etc), el amanecer / atardecer para cada destino, y cualquier recordatorio sensible al tiempo. Detalles del hotel, incluyendo precios y detalles de habitación en una pestaña separada. Pestaña de vistas - una lista de todos los lugares que me gustaría visitar con todos los detalles. Por ejemplo, para París, pude ordenar la lista por arrondissement y código de colores de los lugares que se incluyeron en el pase del museo. O puedo codificar colores que están abiertos el lunes, por ejemplo, cuando la mayoría de los museos están cerrados. La pestaña de la lista de empaqueta es muy importante. Sí, Zoe, como tú, tengo la lista organizada por lo que va en la bolsa, y también lo que voy a usar.

Pongo toneladas de información y planes sobre documentos de palabras. Yo uso cortar / pegar y capturas de pantalla (herramienta de corte) para recorridos a pie, mapas, descripciones de lugares de interés, incluso direcciones para llegar desde el aeropuerto / estación de tren al hotel. También descarga pdfs. Entonces puedo tirar de cualquiera de ella en mi iPod Touch cuando quiera (uso Dropbox para cargarlos). Durante el viaje, hago un seguimiento de lo que gasto, elemento por artículo y los pongo en una pestaña en mi hoja de cálculo (viajo con un ordenador portátil). No hago presupuestos detallados, pero me parece que tener esta información me ayuda a mantener mi gasto en línea con mi presupuesto general, incluso si puedo "pagar" Un derroche o la necesidad de controlar mis compras frívolas.

Cuando regreso de un viaje, la hoja de cálculo es una gran cantidad de información. Puedo escribir mi diario de viaje usando la información (especialmente lo que pasé donde en qué día) y mis fotos para trotar mi memoria. Sé cuánto gasto por día en diferentes países o ciudades (París - ay!) Para planificar los viajes del próximo año. Tengo listas de embalaje ya preparadas que puedo copiar para diferentes climas, temporadas diferentes. La lista de vistas es útil para visitas de retorno.

Por último, con toda la información almacenada digitalmente, puedo obtener detalles de aventuras pasadas fácil y rápidamente para planificar mi próximo viaje y para ayudar a mis amigos a planear los suyos.

PD Cuando trabajaba largas horas en una computadora, siempre la vi como una herramienta útil para mi vida personal también. Beaing a 50 millas de casa en pantalones vaqueros, una camiseta y zapatillas era todo lo que necesitaba para sentirme como si estuviera de vacaciones. Ahora que estoy jubilado, es mucho más difícil conseguir esa sensación de vacaciones :-)

Mis hojas de cálculo se utilizan principalmente durante la fase de planificación para organizar información útil. Tengo una hoja de trabajo para los tiempos de conducción entre destinos potenciales y otro para la presupuestación. Entonces tendré un puñado de hojas de trabajo con diferentes itinerarios en cada uno para comparar y contrastar.

Una vez en el suelo, no uso la hoja de cálculo en absoluto. Actualizo la hoja de cálculo del presupuesto cuando regreso a casa.

Mate

Mi hoja de cálculo es muy parecida a la de Zoe, pero no tengo presupuesto para cosas como comidas, solo hago como el espíritu me mueve. Así que el hotel y el billete de tren / alquiler de coches / pase de transporte precios están en así como pase de museo y precios de eventos especiales.

¡Gracias por todos los consejos! Francamente, pensé en tomar el tema unas horas después de haber publicado porque pensé que nadie estaría interesado, pero ya había más de una docena de puestos!

Confesión: También tomo un pequeño cuaderno en espiral, una página por día, que contiene información real (no actualizo la hoja de cálculo una vez que empiezo a viajar). La parte posterior de cada página es donde lista las fotos tomadas. Mis viajes son 88-89 días cada uno, así que necesito recordatorios.

No había usado una hoja de cálculo hasta mi viaje más reciente hace unas semanas. Parte de mi viaje incluido mi hermana y yo pasamos una semana en Londres. Ella creó una hoja de cálculo de Google Docs con todas las actividades que quería hacer, que se enlistan en & quot; Realmente quieren & quot; & Quot; Quizás quiera & quot; y & lt; Si hay tiempo & quot ;. Luego creé un horario diario con las actividades más importantes (por ejemplo, el té de la tarde, Tate Modern, etc.) que ambos seleccionamos.

Normalmente hago listas escritas a mano de todo lo que quiero ver, con las vistas prioritarias en círculo. Debido a que hay tanta facilidad de acceso a Internet hoy en día con respecto a los teléfonos inteligentes, ni siquiera la lista de las horas de la vista o la dirección, sólo el área en general.

Me gusta el papel y las cosas tangibles, así que traigo una carpeta con todo lo que necesito: impresiones de confirmaciones de hotel, billetes de tren, etc También ahorrar billetes de metro, boletos de museo, y otras cosas porque creo que son recuerdos geniales.

Al igual que otros carteles, traigo páginas del calendario para los días que estoy lejos y los uso para enumerar cosas como & quot; Llegar a Hamburgo a las 4:13 hoy & quot; O "Boat tour at 5:30", sólo para mantenerme en el camino.

Dropbox es como Cloud. Lo usas para almacenar tus cosas y puedes acceder a él en cualquier dispositivo cada vez que tengas una conexión a Internet para cargarlo en ese dispositivo para acceder en cualquier momento. Una cantidad mínima de almacenamiento es gratis, entonces obtendrá ofertas ocasionales de actualizaciones. Intenté usar Cloud y descubrí que estaba cargando automáticamente documentos que no quería poner en Cloud. Nunca lo descubrí, pero dejé de usarlo. Creo que Dropbox es fácil de trabajar y controlar. Acerca de la única cosa que siempre mantener allí es mi cámara manual del usuario. Todo lo demás que eliminar de viaje a viaje y nunca he llegado cerca del almacenamiento gratuito máximo.

No sé qué es Tripit.

Utilizo un calendario de Outlook para el trabajo, así que sólo configuro un calendario de Outlook independiente para los horarios de vacaciones. Se puede imprimir en varios formatos prácticos y está disponible en todos mis dispositivos móviles. Aquí hay una página de ejemplo del viaje de la primavera pasada.

Tenga en cuenta que Outlook (la versión de escritorio) es compatible con Itunes (versiones para PC y Mac, solo marque una casilla en la configuración). Por lo tanto, cuando sincronice sus dispositivos Apple con su escritorio, todas las entradas del calendario se importarán de forma transparente en la aplicación de calendario incorporada de Apple.

Mi esposa y yo somos planificadores, así que nos involucramos mucho en nuestras listas de viajes. A través de la página, cada columna es una fecha. Las filas de la página representan las horas del día. A continuación, rellenar cada uno de los cuadros con un color diferente en función de lo que estamos haciendo. El color azul representa el tiempo que hemos asignado para ver una ubicación en particular. Naranja representa el tiempo que estamos viajando (autobús, avión, ferry, tren). Y el verde representa visitas guiadas o excursiones de un día guiadas donde estamos restringidos a tiempos precisos. Finalmente, incluimos una estimación del amanecer / atardecer (nuestro azul / naranja / verde es más oscuro por la noche, más claro durante el día).

Ambos somos personas visuales y hemos encontrado que cuando coloreamos un gráfico como este, inmediatamente resalta los problemas con nuestro itinerario. Cuando miramos las veces en forma numérica, no es tan obvio para nosotros si estamos cortando algo demasiado cerca o tratando de hacer demasiado en un solo día. Una vez que tengamos esta pantalla colorida, se hace muy fácil ver las áreas en las que usted es demasiado optimista sobre el tiempo que ha asignado. A menudo pasa por varias versiones antes de que terminemos, pero ha sido invaluable en las primeras etapas de planificación.

Sólo para mantener nuestra información en un solo lugar, incluiremos información de transporte e información del hotel en el mismo documento, pero fuera de la tabla. No registramos el presupuesto y los costos diarios, las vistas del día, el dinero en efectivo, etc.

Guardamos la información en Google Drive para que podamos acceder fácilmente a ella desde nuestros teléfonos o tablets. También nos gusta crear Google Maps mostrando nuestro viaje, pero eso es más por diversión, no tanto por la planificación.

Curiosamente, mis ansiedades.

Antes de mi primer viaje internacional este año, anoté cada cosa que podía hacerme ansioso: vuelos perdidos, estar enfermo, perder el tren, canibalismo en Icelandair, una repentina catástrofe que destruye toda la cerveza en el Reino Unido. . . Entonces escribí lo que podía hacer para aliviar esas ansiedades. ¡Funcionó! Justo frente a esas ansiedades y tenerlos justo allí delante de mí hizo toda la diferencia.

Era más barato que Xanax en cualquier caso. . .

No utilizo una hoja de cálculo; Yo uso muchos.

Comienzo mi planificación de viaje creando un libro (no es una hoja de cálculo, es una colección de páginas de hojas de cálculo a las que se accede mediante pestañas); Es un solo archivo.

La primera página es mi itinerario, con columnas para los días secuenciales (1, 2, 3, etc), ciudad de partida, actividad (qué ver si me quedo en la ciudad o qué parar y ver en el camino, y el final Una vez que escojo una fecha de llegada (día 1), agrego columnas para la fecha y el día de la semana.A continuación agrego páginas para cada día de viaje y para cada ciudad en la que me alojaré o visitaré, con hipervínculos En la página de itinerario de estas páginas, es decir, el texto "día 1" en el itinerario es un enlace a la hoja de cálculo del día 1.

La página de cada día tiene el horario de trenes o autobuses que planeo tomar, horarios alternativos en caso de que pase más tiempo del previsto, incluyendo la última conexión posible y las tarifas.

Cada página de la ciudad tiene una lista de posibles alojamientos, con sitio web y enlaces de correo electrónico, obtenidos desde el sitio web de la ciudad. Después de haber reservado alojamiento, agrego un mapa, extraído de Google Maps, de cómo llegar a él, e incluir cualquier otra información pertinente.

Los gastos son un segundo archivo o libro de trabajo. La primera hoja de cálculo es un registro cronológico de todos mis gastos, por día. Tengo en la columna para gastos de viaje y uno para gastos opcionales, como recuerdos, periódicos, etc. En la página siguiente, o hoja de cálculo, he reproducido una hoja de gastos similar a la que tenía que llenar cuando viajé Negocios, con columnas para el almuerzo, cena, bebidas, propinas, gastos de comida total, gastos de alojamiento, gastos de transporte, admisiones y varios. Cuando llego a casa puedo ver dónde gasta cada euro.

En la página siguiente tengo una hoja de cálculo idéntica con todos mis gastos anticipados ya completados y sumados por día y para el viaje. Todas mis habitaciones están reservadas y el costo conocido, y todos mis gastos de transporte y admisión son conocidos. Y sé por experiencia aproximadamente lo que serán mis gastos de comida. Como pago un gasto, lo saco de la hoja. Sé cuánto costará el viaje, y en cualquier momento puedo ver muy de cerca cuánto necesitaré para terminar el viaje. Cuando voy al cajero automático por última vez, sé cuánto para conseguir que volveré a casa con unos 200 euros para comenzar mi próximo viaje.

¡Amo leer sobre las hojas de extensión de cada uno o las hojas de la no-extensión porque cuenta tanto sobre las varias personalidades! Me encantan las listas como todos mis hijos, así que creo que está en los genes. Tengo una lista de embalaje de dos caras para mi 20 & quot; Bolsa y mi Appenzell, un itinerario diario con una columna anotando la fecha y la ciudad que estamos durmiendo en esa noche y un calendario 8x11 (página única) donde también tomo nota de las actividades y los nombres de los hoteles y si están prepagados. El itinerario también incluye números de confirmación y saldo debido a tours o hoteles etc.Pam de Troy le dirá que soy OCD pero me encanta planear. Tal vez todos los planificadores son OCD!

Gosh, creo que suena como si demasiado tiempo se puede gastar la actualización de hojas de cálculo, mientras que la gente está viajando. Olvídate de la codificación de color, cajas sombreadas, desplegables, pestañas adicionales, etc etc, y mirar por la ventana - quizás no si usted está conduciendo.

MÁS HOJAS DE CAMA Y MENOS SPREADSHEETS !!

De acuerdo con David. Paso la mayor parte de mi año teniendo que crear hojas de cálculo y presupuestos en el trabajo. ¿Varias pestañas? ¿codificación de color? Altamente detallada horas por hora de contabilidad Outlook para cada día? No, gracias - eso suena exactamente como estar en la oficina - todo lo que falta es una presentación de PowerPoint que detalla el contenido de mi llevar y un cuarto de tamaño de ziploc para ser presentado a la TSA screeners.

Pre-viaje Puedo ver algo en línea sobre mi destino - un museo o actuación en vivo que suena interesante, un restaurante que podría presentar un plato que realmente me gustaría probar. Acabo de enviarme un correo electrónico con el enlace y si puedo encajar con las otras cosas que quiero hacer, genial. Sobre la mayoría de OCD que podría obtener es si hay un museo en particular que sé que quiero visitar durante un viaje, entonces voy en línea con antelación para comprobar los días de apertura / horas. No lo pongo en una hoja de cálculo, sin embargo. Acabo de hacer una nota mental para asegurarse de que encajar en un día que es definitivamente abierto, o el objetivo de visitar durante una noche, cuando se ha extendido horas.

Mis hojas de cálculo son sólo para la planificación - nada actualizado una vez que estamos en el viaje. Reconozco que uso código de color, pero sólo para destacar las vacaciones (por eso uso el formato de hoja de cálculo - más fácil cambiar todo arriba o abajo un día para evitar viajar en un día festivo, o cuando hay un museo específico que está cerrado el día Originalmente en el horario.)

Yo uso Evernote. Para cada país, ciudad o región tengo como Roma Acomodación; Sitios de Roma; Roma transporte. También tengo un archivo separado para: el embalaje, el itinerario, la lista principal del hotel, la lista principal del transporte.

Yo también sólo uso la hoja de cálculo para la planificación, es una parte importante de la diversión de la anticipación. Lo miro mientras viajo por recordatorios de horarios / horas, pero nunca lo actualizo una vez que estoy en el avión. Mantener el control del euro y notas sobre restaurantes, etc. ir a un pequeño cuaderno.

Puede sonar contraintuitivo para algunos, pero la codificación de color, y la planificación general me permite mirar por la ventana más, no menos. Una cosa común entre los de nosotros que somos "planificadores" Es que haciendo esto nos da la paz de la mente y nos permite relajarnos y disfrutar de nuestro viaje mucho más. Algunos se actualizan durante el viaje si están rastreando los costos, pero muchos de nosotros no lo actualizamos en absoluto, ya que es sólo una herramienta de planificación. Incluso si actualizó con los costos diarios, no debería tomar más de unos minutos cada noche antes de acostarse.

Sí, Mike W! Que es una gran descripción de cómo me siento acerca de mi hoja de cálculo. Me ayuda a mantenerme en la pista y ya que normalmente soy un viajero solitario me ayuda a sentirme organizado. (¿He pagado este hotel por adelantado o no?) No me pongo al día como voy, pero sí me refiero a él y mis notas sobre él y como se mencionó anteriormente puede acceder a la aplicación googledocs de mi iPad o iPhone si he perdido mi copia en papel.

(Y sí, tanto Darcy y yo somos un poco OCD en la planificación!)

Soy un poco como Zoe. Hago una hoja de cálculo para nuestros hoteles con las fechas, nombres, direcciones, teléfono #. Antes de salir enviamos estos a nuestros hijos para que sepan dónde estamos, si están interesados ​​:). También hago una hoja de cálculo de itinerario con las fechas, pueblos, monumentos, horas / días abiertos y cualquier información importante. No me pongo al día mientras viajo, solo úsalo como recordatorio de cosas que queremos hacer. Por supuesto, el itinerario es tentativo ya menudo dejamos caer algunas vistas ya veces añadimos otras. Encuentro que es útil tener un itinerario tentativo antes de partir, así que no perdemos el tiempo discutiendo y decidiendo qué hacer una vez que estamos allí. Mantenemos listas de embalaje escritas porque viajamos con un 20 & quot; Maleta (cada uno) y tienen que empacar con cuidado. Nunca podíamos recordar cuántas camisas / pantalones / pantalones cortos / suéteres, dependiendo de la temporada, usamos o lo que usamos y no usamos y lo que nos hubiera gustado que había traído así que comencé a hacer una lista y luego, si recuerdo, Tomar notas después de volver a ayudar en nuestro próximo viaje. Estoy de acuerdo con aquellos que dijeron que la planificación es parte de la diversión de viajar y hacer listas de lugares que planeamos visitar y ver es parte de la diversión!

Lisa, en cuanto a su pregunta sobre lo que TripIt es: TripIt crea un itinerario maestro para usted, todo lo que tiene que hacer es enviar su vuelo, hotel, alquiler de coches y otros correos electrónicos de confirmación de viaje a [email protected]. Se pone en un formato fácil para el día a día y se puede agregar transporte, actividades, etc Además, puede mantener su pasaporte y documentos allí, como Dropbox. También puede compartir este itinerario con otras personas para que puedan seguirlo con usted y saber dónde se encuentra.

Si usted es una persona que no hace arreglos de alojamiento antes de tiempo que probablemente no sería de mucho uso, pero soy una persona que todo lo que los libros de antemano y para mí ha sido maravilloso, y muy fácil. Además, no tengo que cargar con todos esos papeles. ¡Hasta aquí todo bien!

Hola Zoe. Cuando salgo de mi casa, viajando a Europa, no llevo mucho papel que tenga información escrita o impresa en ella, para mis planes de viaje. Y no traigo ningún tipo de computadora (teléfono inteligente, ...). Cuando estoy en un viaje de vacaciones, estoy de vacaciones de las computadoras. Pero si decido comunicarme con una persona ubicada en otro país, enviaré un correo electrónico, usando una computadora que esté en mi hotel, o una computadora que esté disponible para el público. Imprimo mi itinerario para el viaje entero en ambos lados de una hoja de papel, incluyendo números de vuelo e información de la reservación del hotel, e información de la reservación del tren. En Europa, cada día escribo mis planes de turismo para el día siguiente, en una tarjeta de índice (4 x 6 iches). Y escribo en mi diario de viaje cada día.

¡Siento que he encontrado un grupo de apoyo para los planificadores! Yo uso una hoja de cálculo en las etapas de planificación de mi viaje. Las columnas son los días diferentes, y las filas tienen información específica como donde estoy, donde estoy durmiendo, el tiempo de viaje en tren, las principales atracciones que quiero ver, etc. Después de que mis ubicaciones están bastante bien ajustadas, Los días diferentes y la cinta a un cuaderno. Cada día tendrá cuatro páginas en blanco que lo sigan. Aquí es donde escribo mis notas sobre lo que me gustaría ver, lo que hice, etc Tengo otra hoja de cálculo que utilizo para el presupuesto de mi viaje con los costos estimados de alojamiento, pasajes aéreos, alquiler de coches, comidas, etc Tengo finanzas En libras y dólares. Para mí, la planificación es la parte divertida del viaje. Actualmente estoy en las etapas de planificación de mi viaje a Londres / Devon / Cornwall en julio de 2016. También tengo un cuaderno al lado de mí cuando leí a través del foro de viajes. Cada vez que alguien tiene una crítica en un hotel o un lugar para ver, lo escribo como un lugar potencial para visitar. Me encantan las hojas de cálculo.

Me gusta el modus operandi de Ron, pero sí noto que al descartar un régimen ha creado otro. Jajaja

¿Por qué todo el mundo parece tener esta fanática aversión al uso de implementos modernos, como hojas de cálculo y computadoras, mientras está de vacaciones? Son útiles en la vida empresarial, ¿por qué no utilizarlos en su vida cotidiana?

OK, tengo que admitir que mi mayor disfrute de las vacaciones es evitar usar un coche. No puedo ir a ninguna parte de este país sin un coche. Es un placer no necesitar uno en Europa.

Pero, ¿qué otras convenciones de negocios podría evitar en vacaciones? Tienes que usar ropa todos los días para trabajar. ¿No sería una vacaciones de que ir a una zona de nudismo, como Cabo de Agde?

Jocigillan, ¡soy todo para el grupo de apoyo! Que buena idea. Es interesante cómo muchos de nosotros usamos algún tipo de sistema de planificación, incluso el mismo tipo general, pero lo arreglamos de manera diferente.

Lee, ninguna hoja de cálculo para mí ya sea porque como algunos de los otros, realmente no sé cómo hacer uno más! Tampoco contamos con teléfonos inteligentes, por lo que no viajamos con nuestras versiones de pago por uso, ¡cuyos ahorros ayudan a la alcancía de Europa! : O) Llevo un itouch para coger nuestro correo y soltar notas a unas pocas personas en casa, y mi DH tomó su ipad última vez (pero no lo lleva turismo).

Creo un documento de correo electrónico con toda la información de nuestro hotel (fechas, nombre, teléfono, correo electrónico, etc.), envíe una copia al miembro de la familia que es el contacto mientras estamos fuera, e imprima otro para mí. Los billetes de tren también se imprimen, así como una página al azar o dos de consejos sobre trenes, transporte público, etc ,; Todo va a una carpeta con nuestros documentos de seguro de viaje, etc. Las atracciones que queremos ver se destacan en un mapa y en la guía de viaje.

Tengo un maestro de embalaje y lista de tareas pendientes en la computadora, e iniciar una & quot; recopilar cuadro & quot; Aproximadamente un mes antes del viaje. Como pienso en algo que tiene que ir a lo largo, se lanza en la caja; Marcado en la lista. Ah, y trato de hacer paseos virtuales desde las estaciones de tren al hotel para que sepamos qué esperar en el camino.

Kathy, eso es otra cosa; Gracias por mencionarlo ¡Celulares! Los usamos en casa constantemente. ¿Por qué no tomar unas vacaciones desde el teléfono?

Estar casado con un contador tiene sus ventajas. Hago un montón de trabajo de la pierna de Internet. A continuación, finalizo mis notas y Ella Quién debe ser Obeyed prepara todos los documentos necesarios usando Numbers & amp; Páginas y luego me las da. El diseño es similar a lo que usted ha indicado su diseño de hoja de cálculo Zoe. Mi esposa también envía copias a nuestra niñera y familiares correspondientes.

Ya que estamos en el tema de la electrónica, me desconecto tanto como sea posible del resto del mundo cuando está de vacaciones. Sin embargo, llevo un teléfono conmigo y lo tengo pre-cargado con CityMaps2Go y Google Maps sin conexión. Y tengo mis hojas de cálculo listos, por si acaso (nunca tuve que usarlos mientras viajaba, pero es bueno saber que están ahí).

Una vez que estemos en la noche, nos permitimos publicar un par de fotos del día a Facebook y comprobar personal (no trabajo) correo electrónico.

¡Qué hilo interesante! Estamos planeando nuestra primera aventura europea-septiembre próximo. Amo investigar y planear, y tengo notas por todas partes. Siendo muy desafiado por la computadora (estoy jubilado, y pasé mi carrera como enfermera de cuidados críticos, por lo que las hojas de cálculo no estaban en mi vocabulario), agradecería una mirada a su configuración de hoja de cálculo. Yo uso un iPad, y no creo que tengo una aplicación de hoja de cálculo ..... mi marido tiene un PC, y sé que hay un programa de Excel en él ..... créanme cuando digo que soy techno Desafiado :) Gracias como siempre por compartir su experiencia ..... este esperamos sea el primero de muchos viajes internacionales!

Tienes que usar ropa todos los días para trabajar. ¿No sería una vacaciones de que ir a una zona de nudismo, como Cabo de Agde?

¡Lo sabía! Lee también codifica los colores de sus hojas de cálculo. ¡El color del aficionado es para los lugares frei del textil a que él goza ir!

Excepto por unas vacaciones de tener que ir por todas partes en coche, no evito otras tecnologías modernas. Es cierto que no tomo un teléfono celular, pero no tengo a nadie por ahí para llamar, y aprendí hace años que, con una diferencia de hora de ocho horas con Denver, no hay muchas veces que ambos queremos Para hablar, así que sólo uso el correo electrónico.

He experimentado algunos "textiles frei" Thermen en Alemania, pero no de otra manera funcionan alrededor en el aficionado apenas porque tengo que usar la ropa aquí.