¿Cómo tomas toda tu documentación?

He acumulado sólo toneladas de cosas: Visión general de Itenarary, confimraciones de aerolíneas, confirmaciones de tren, confirmaciones de viaje .. consejos que he escrito con recomendaciones de restaurantes, correos electrónicos de taxista personal (tasas de confirmación), mapas que he impreso para un razón específica. Yo normalmente sólo tomaría esto en una carpeta de varios bolsillos, pero he leído algo que alguien más hace y creo que podría probarlo.

Organizan todo en secciones (lo que ya hago, también) ... luego lo lleva a Kinkos y espiral atado con una cubierta. Creo que tendría sentido hacer dos: llevar uno, si algo sucede, mi DH tiene uno. Está todo allí, no hay papeles sueltos a caer, etc Por supuesto, usted puede tener dos copias de algo allí si necesita rasgar una página (como una reserva con número de confirmación de un museo) y no desea Tomar el libro entero. ¡Suena tan organizado y me gusta eso!

¿Qué haces?

Solía ​​llevar una carpeta de bolsillo, y todavía tomar una pila de papeles para cosas críticas para la copia de seguridad, pero la mayoría de las cosas (listas de restaurantes, hoteles, información sobre los sitios,) se pueden almacenar electrónicamente en su teléfono o una tableta. Lo mismo para los documentos, simplemente guárdelos como PDF, ya sea escaneando o desde un correo electrónico y almacenándolos en una carpeta.

Yo divido el papeleo en las secciones de viaje usando un pequeño clip de carpeta para cada parte de mi viaje. Yo uso un sobre de plástico de Staples con una cremallera superior, además de un sobre de plástico de tamaño carta para mi bolso para mi actual sección de viajes. Hago tirar cosas a medida que voy a menos que tenga información de identificación en él y luego me esconden en el fondo de mi maleta.

Mientras que el libro encuadernado tiene un cierto atractivo para mi lado organizado, creo que sería demasiado engorroso cuando se necesita para presentar un billete de tren pre-impreso o reserva de museo. He intentado carpetas de plástico con protectores de hoja y me gustó mucho pero fue pesado. Yo uso protectores de hoja para algo como un billete Eurostar o un billete EasyJet que he impreso en casa. También intenté las carpetas plásticas más ligeras del peso con la diapositiva de plástico pero eso no aguantaba bien.

¡Sé que esto se puede hacer electrónicamente, pero todavía no estoy allí!

Estoy de acuerdo con Pam y organizar mucho como ella. Aunque puedo tener acceso a archivos en mi iPod, encuentro que es un dolor, y así que algunos de los receptores de lo que puedo decir. Me gusta tener la versión en papel, así que supongo que también soy de la vieja escuela, con respaldo tecnológico. Creo que voy a probar los protectores de hoja que Pam usa. Divido el mío por la ciudad y uso el sobre plástico, y un pequeño sobre para los recibos.

Me gusta la idea de dividir por ciudad, así que tal vez ese método de espiral no funcionará tan bien ... sólo parecía tan agradable tener todo junto. Aunque supongo que todavía se puede dividir eso por la ciudad y luego sólo desgarrar y tirar las páginas que no son necesarios por más tiempo. Hay tantas buenas maneras de hacer esto. También me gustan las copias en papel y luego la tecnología para copias de seguridad. He estado enviando confirmaciones DH a través de correos electrónicos para almacenar en él teléfono!

Ya que viajo a Europa sin ningún tipo de electrónica (eso es correcto, no hay tecnología), tengo todo en papel y organizado por la ciudad como lo hace Pam. Me tiro todo cuando estoy hecho con él por lo que se hace más pequeño / más ligero como voy.

Yo uso un cuaderno de tres anillos. Utilizo un perforador de tres anillos para perforar las páginas que imprimo en mi computadora. En la parte frontal de la computadora portátil es mi itinerario impreso. Cuaderno se divide en secciones por divisores con pestañas. Cada sección comienza con un mapa de un área determinada, impresa en los mapas de Google. Cada sección con su mapa, pertenece a un área que visitaré, y en esa sección también se imprimirá la confirmación de hoteles.

Las páginas plásticas de la manga guardan los boletos y cualquier otra cosa que no se debe perforar con tres agujeros.

Notas sobre buenos restaurantes están incluidos en la sección sobre la ciudad donde se encuentran. Un primer plano del mapa de Google muestra la calle o la esquina exacta donde se encuentran. El número de teléfono está escrito en el mapa o notas en caso de que necesite hacer una reserva o necesite ayuda para encontrarla.

No tiro páginas como voy. Me parece que puede utilizar ellos de nuevo en mi próximo viaje, ya que a veces me gusta volver a la misma ciudad o restaurante de nuevo.

También tomo notas mientras voy en cosas nuevas que estoy descubriendo. Si estoy montando un autobús en Londres, y veo una cafetería o una tienda interesante, bajaré en la parada de autobús más cercana, y caminaré varios bloques para ir a él. Hago una nota de eso en el cuaderno, el nombre de la cafetería o tienda, y su dirección. ¿Lo encontraría de nuevo si no lo hice y confié en él a la memoria? Probablemente no.

Riendo, porque Rebecca tiene razón que si ves un restaurante o una tienda a veces nunca lo encontrarás de nuevo! ¡Es como si desaparecieran a través de una puerta estelar o algo así!

Olvidé algo hasta que leí los otros posts. Ayer alguien preguntó por los taxis en París. Cuando compile mis documentos de viaje, también imprimo los nombres y direcciones completas de mis hoteles donde sé que voy a coger un taxi (aeropuerto al hotel, estación de tren al hotel) y la cinta a una gran nota adhesiva o tarjeta de índice . Me clip de los juntos en la parte superior de la pila para que la sección de mi viaje por lo que son útiles para dar al conductor del taxi. Incluso hago esto en Londres porque a veces se obtiene un conductor que no entiende su acento o finge que no lo hacen.

Tener su primera dirección de hotel a mano también hace que sea más fácil para llenar la tarjeta de aterrizaje para los funcionarios de inmigración.

¡Primero, deseo al escribir respuestas que podríamos ver nombres anteriores del respondedor así que podría utilizarlos!

Buenos consejos.

1. ¿Es la carpeta de 3 anillos muy pesada? Yo uso 3 carpetas de anillas todo el tiempo en el trabajo, pero son 2-3 pulgadas y bastante pesado cuando se llena. Supongo que usted usa un 1/2 & quot; ¿aglutinante? Me gusta que hay bolsillos dentro de ellos. La cosa agradable sobre una carpeta o los sobres separados de la ciudad es que usted puede guardar el agregar de cosas ... con el libro encuadernado espiral ... usted está clase de pegado después de que esté completo y tendrá que tomar papeles flojos. Amo la idea de la impresión La dirección del hotel en una tarjeta. Ya que no hemos viajado a Europa antes, no sé sobre la dirección del primer hotel. Supongo que tienes que proporcionar la información sobre dónde te alojas?

La carpeta de 3 anillos que usé tenía cubiertas de plástico suave, por lo que no era el cartón de plástico duro cubierto. Estoy un poco avergonzado de admitir esto, pero recogí todas las carpetas que parecían interesantes en Staples y las llevé al mostrador de correo. No estaba muy concurrido y le pedí al vendedor que los pesara en su escala de franqueo. Sí, tomó la decisión basada en eso. Él, estoy seguro, pensaba que estaba loco. También lo hice con los sobres plásticos cuando los compré.

Realmente, usted piensa que una onza o 2 no va a hacer una diferencia, pero puede!

Diane, sí, me siento como si tuviera un pie en la orilla y un pie en un barco con pensar en electrónica sólo! Y estoy de acuerdo. Nunca pensé que podría arrancar las páginas de una guía, pero ahorra tanto peso. ¡La primera vez es la más difícil!

Y sí, Lulu, tienes que dar tu dirección & quot; Cuando vas a través de inmigración, así que el primer hotel funciona bien.

Nancy, ¿usas una cámara o compras un teléfono local cuando llegas?

Hola,

Yo uso un libro de composición, 9 3/4 & quot; X 7 1/2 & quot; Para registrar la información importante que necesito, así como 3x5 & quot; Notecards y un pequeño cuaderno de bolsillo para registrar los detalles de cada viaje para que cada viaje tenga su propio cuaderno de bolsillo y su propio juego de 3x5 & quot; Tarjetas .... Ningún engranaje electrónico usado en absoluto. También, la información adicional que escribo en un calendario dibujado mano que indica el curso del viaje del día del dep al día del vuelo de vuelta. Esto me mantengo para que pueda hacer un seguimiento de los días y el curso del viaje.

Yo también lo hago en la vieja escuela y pongo impresiones en los titulares, como solía tener en la escuela secundaria. Creo que la marca más conocida es Peach-e.

Sin embargo, esta vez, también he subido documentos importantes, así como números de tarjetas de crédito, entradas globales y pasaportes en Google Drive para poder acceder a ellos si es necesario desde cualquier computadora en cualquier lugar.

Tengo la mayor parte de mi información (como correos electrónicos de correspondencia con alojamientos) en mi Moto X estos días, pero sí viajo con algún papel. Me organizo por el día en su mayor parte, aunque puede que tenga algunas categorías que se organizan de esa manera. Depende del viaje y la situación.

Solía ​​usar mangas plásticas, carpetas o pequeños archivos de acordeón, pero he conseguido que el papel llegue a ser de media pulgada. Me tiro mientras voy, asegurándome de enjuagar (si es posible) los datos críticos rasgados en pedacitos de papel. Sin embargo, también recojo a medida que voy - cosas como las notas que otros han mencionado, tarjetas de visita de restaurantes, y sobre todo los recibos de compras con tarjeta de crédito o transacciones de cajeros automáticos. Me gusta hacer un seguimiento de lo que gastamos, por lo que puedo agregar hasta lo que el costo total del viaje fue al final.

Para mantener las cosas un poco organizadas sin un montón de sobres separados corriendo alrededor de mi llevar, yo uso un cubo Eagle Creek 041152 embalaje como éste en el verde estroboscópico. El cubo en sí es bastante grande para todo mi papel en el camino y en el camino de vuelta. Es prácticamente sin peso y el color hace que sea fácil de encontrar en mi equipaje y difícil de dejar en la habitación.

Parte de mi preparación para el viaje es hacer una hoja de cálculo con cada día que incluya las siguientes columnas: Noche (como en la noche # 1 del viaje), Día (como en el día de la semana), Fecha, Dónde (como en el (Información general sobre hoteles, detalles de viaje), Alojamiento EUR, Alojamiento USD, Transporte EUR, Transporte USD, Ver / Hacer EUR, Ver / Hacer USD (todos estos son en su mayoría Para fines de planificación, aunque las columnas con las fórmulas adecuadas se pueden utilizar para poner en los gastos reales cuando llego a casa), ver / hacer qué notas (detalles de los números de boleto, reservas de hotel, lo que ha sido pre-pago, lo que voy a Necesidad de pagar en efectivo, lo que hay que ver o hacer, cuánto tiempo es probable que tome y cuánto es probable que cuesta - se obtiene la idea). En esencia, mi hoja de cálculo es un resumen de todo el viaje. No siempre es perfecta y está sujeta a cambios sobre la marcha, pero es una buena guía para mí.

Por razones de seguridad, razones masivas y porque leí que no debemos copiar todas nuestras tarjetas, frente y atrás, hago una hoja de cálculo que incluye todos nuestros números importantes. Que en realidad reduce toda la información a una página e incluye columnas como nombre, número, fecha de emisión, fecha de vencimiento, horas de oficina EE.UU. (números de teléfono), Urgente 24/7 (números de teléfono). Las filas incluyen cosas como nuestros pasaportes, tarjetas de crédito y débito que tomamos, licencias de conducir de AZ, IDP, tarjetas de suplemento de medicare, etc. Esto es solo para las tarjetas críticas que realmente llevamos con nosotros.

Y hago una mesa que envío a nuestros hijos, algunos amigos y poner en una ubicación obvia en nuestro llevar-ons. Incluye información de emergencia como nuestros nombres, dirección de residencia, números de teléfono móvil y las siguientes columnas: Fechas (cuando vamos de un lugar a otro), Enruta (los nombres de esas ubicaciones desde-a, usualmente pero no siempre usando símbolos de aeropuerto) Y Dónde estaremos (con información detallada sobre los alojamientos incluyendo nombre, número de teléfono, persona de contacto, dirección y un enlace al lugar).

Me doy cuenta de esto es un montón de planificación inicial, pero me gusta ser capaz de obtener lo más posible en 1-2 hojas de papel, luego utilizar copias impresas para mostrar para el check-in en el alojamiento, si es necesario. Ahora que tengo las hojas de cálculo y tablas establecidas, puedo copiar y pegar y cambiarlas para cada viaje.

Hemos estado usando una clara o ver a través de bolsa de plástico de color para todos nuestros documentos de viaje en papel durante muchos años. Empiezo unos 9 meses antes de nuestro viaje de verano una vez que hemos reservado los boletos en el otoño anterior. Se queda en la mesa de café donde podemos poner las cosas impresas que nos gustaría tomar como una copia en papel. Dado que principalmente alojamiento de cambio no tenemos un montón de reservas de hotel, pero tenemos copias en papel de reservas de tren, entradas de teatro, admisiones, otros vuelos en Europa, y algunos hoteles, etc impreso y tirado en la carpeta de plástico como vamos . Puse mis mapas laminados de plástico de Streetwise en la carpeta también. Si tengo direcciones, números de teléfono, listas de parques o restaurantes específicos para donde vamos a estar, los escribo en uno de los papeles que usaremos para esa ciudad. La semana antes de viajar, revisaré los documentos nuevamente y los organizare por fecha y consolidaré la información o tiraré cosas que realmente no necesitamos tomar. En este momento (T-60 días) la carpeta es de aproximadamente 1/2 pulgada de espesor y no pesa mucho. Hemos empezado a comprar más libros electrónicos de viaje que leemos en nuestros iPads o iPhones a medida que avanza. Por supuesto, todas nuestras reservas también están disponibles en nuestros dispositivos en un correo electrónico, pero no me gusta tratar de funcionar desde una pequeña pantalla del iPhone cuando vayas. Hemos estado poniendo más documentos en nuestros iPhones como un archivo pdf en la libreta para que podamos tener acceso a ellos si no hay wifi disponible para acceder al documento en nuestro correo electrónico. Si tomamos cualquier guía de papel con nosotros viajan en nuestro equipaje. No las desgarro y coloco las páginas en mi bolso hasta que estemos listas para usarlas en Europa. Mientras escribo esto, suena caótico pero funciona para nosotros.

Honestamente, hago el 99% de él electrónicamente. Hago un PDF de la logística de viaje (todos los números de vuelo e información, nombre del hotel, direcciones, teléfono y números de confirmación, información sobre los trenes u otros tránsito pre-reservados, y un itinerario básico a lo largo de las líneas de qué día es en qué ciudad Y qué día está viajando a una nueva ciudad).

Luego tengo otro PDF para cada parada importante, con más información local - nada sobre restaurantes, museos, tours, lo que quiero recordar sobre ese lugar. Así como un itinerario más detallado para esa ciudad, si estoy planeando de esa manera.

Finalmente, mapas en formato PDF también.

PDFs se almacenan en el Kindle, y legible en la aplicación de iphone kindle. También disponible en la nube y en mi correo electrónico, por lo que no hay peligro de perderlo - Acabo de abrirlo en mi correo electrónico y puede imprimirlo si es necesario. Puede leerlo en cualquier lugar.

También hago mapas personalizados en la aplicación City Maps 2 Go - marca lugares históricos, museos, iglesias, restaurantes, mi hotel, zapateros, cualquier otra cosa que quiera recordar. Entonces puedo abrir la aplicación - sin conexión - y ver dónde estoy y lo que está cerca.

Algunas cosas necesitan ser impresas (entradas pre-ordenadas a un museo, por ejemplo). Solo los imprimo y los pongo en un sobre en orden. Así que si estoy en Sevilla primero, el billete de Alcázar de Sevilla es primero, luego las entradas para el Prado en Madrid, si esa es la próxima parada. No hay un gran sistema aquí, excepto que si el sitio me envía por correo electrónico el boleto lo guardaré electrónicamente así como lo imprimiré.

Wow ... Pensé que estaba organizado. Todos ustedes me están poniendo a la vergüenza, pero me dan algunas grandes ideas. Creo que voy a utilizar el plástico 3 anillo carpeta idea y organizar por la ciudad, en lugar de tema.

Definitivamente hará notecards de direcciones de hotel con números de teléfono para mostrar a los taxistas.

Tengo una hoja de cálculo, pero no tan inclusiva como debería. Necesito hacer una hasta poder mirar todo en 2 hojas.

Creo que todos ustedes podrían ser directores de cruceros.

También uso los protectores de la hoja, pero pongo todo para un lugar en un protector (el mío puede sostener alrededor de 10 hojas de papel y apenas tener una abertura en la tapa). La primera página de cada paquete es siempre direcciones, horarios, etc. de la ciudad anterior a la ciudad siguiente & amp; hotel. Como Pam, incluyo una tarjeta con el nombre del hotel / dirección / teléfono, que puedo entregar a un taxista o alguien en la calle si estoy perdido.

Deslice todos los protectores de la hoja en una bolsa ziplock de tamaño galón. La bolsa no se cierra, pero evita que se deslicen. Metiendo la bolsa en el gran bolsillo exterior de mi maleta. Cuando nos estamos preparando para salir de un lugar y pasar al siguiente, descarto casi todo para esa ciudad (como la mayor parte está en mi computadora), saco el siguiente protector de hoja con su contenido y lo meto en mi bolso.

Llevo una pequeña (3 1/2 "x 5 1/2") Eccolo diario en mi bolso, que es donde hago mis notas.

Yo viajo con un iPhone, pero no tengo suficiente confianza todavía para renunciar a todo mi papel!

Todo esto es muy útil, he estado protagonizando la carpeta de cuerda roja de mi jefe de tamaño legal durante dos días tratando de decidir una mejor manera de organizar su viaje, que tiene por probablemente los últimos 20 años + acaba de poner su viaje en una cuerda roja legal Archivo lleno de carpetas de archivos, es tan voluminoso y torpe para mí. Voy a probar la idea de la carpeta de tres anillos con las hojas para él y también ordenó una bolsa de tres cremallera anillo para que pueda agregar los papeles sueltos como recibos y folletos que recoge. Gracias a todos por los consejos !!!!

Para mí, lo pongo todo en una carpeta de archivos que está recortada de papel cerrada (una para cada ciudad) y luego también electrónica. Me deshago de las carpetas después de cada ciudad y sólo mantener las copias electrónicas (tomar fotos de restaurantes y señales históricas, etc. así que podemos recordar para el próximo viaje, diario de viaje o posteriores comentarios).

Hilo brillante, Lulu. Nos vamos mañana y voy a utilizar varias de las ideas anteriores. Gracias a todos.

Soy tecnología y papel híbridos, pero el punto de no escanear ambos lados de las tarjetas es válido. Hice una pequeña lista de nuestros números de tarjeta y números de contacto para cada uno de nosotros en nuestro cinturón de dinero, pero yo estaba muy incómodo con toda esa información flotando en el ciberespacio. Voy a borrar todo lo que puedo y dejar una copia en papel en casa en su lugar.

Imprimo las reservas de hotel, los billetes de tren y los vales de los museos, grabo todo el shebang juntos en orden cronológico y ponerlo en una bolsa de ziplock de tamaño galón. Tiro cada pieza impresa cuando ya no la necesito, y la reemplazo con una tarjeta de visita y / o recibo, si quiero recordar el lugar; Estos van en uno de los compartimientos de la cremallera en mis 20 & quot; Rodando seguir adelante

Utilizo la aplicación Notas para recomendaciones. Los guías están en iBooks, destacados.

"Nancy, ¿usas una cámara o compras un teléfono local cuando llegas allí? & Quot;

Bueno, tal vez exageré la "no electrónica". Me llevo mi cámara y, a veces, viajo con una computadora de netbook, pero eso es sólo para subir fotos, mantener mi diario y ocasionalmente enviar por correo electrónico todas las noches en mi habitación. No lo llevo conmigo cuando hago turismo así que no reemplaza mi papel. No ipad / ipod / tableta / ereader / iphone. Sé que muchos aquí no pensarán en viajar sin al menos uno de estos, pero funciona para mí. Me gusta estar "fuera de la red".

Hola Lulu, "¿El encuadernador de 3 anillos es muy pesado? Yo uso 3 carpetas de anillas todo el tiempo en el trabajo, pero son 2-3 pulgadas y bastante pesado cuando se llena. Supongo que usted usa un 1/2 & quot; ¿aglutinante? Me gusta que hay bolsillos dentro de ellos. Lo bueno de una carpeta o sobres separados de la ciudad es que usted puede seguir agregando cosas ... con el libro encuadernado en espiral ... usted está un poco atascado después de que esté completo y tendrá que tomar papeles sueltos. & Quot;

Yo uso la carpeta de tres anillos que es el cartón de plástico duro cubierto. Es un cuaderno de una pulgada de grosor. No, no es muy pesado. Usted no quiere tomar un cuaderno de dos o tres pulgadas lleno de cosas a menos que usted va a ser ido mucho tiempo (seis meses). Sí, los bolsillos interiores son ideales para guardar cosas.

Simplemente me cansé de tener un montón de papeles doblados y empapados en el fondo de mi bolsa de viaje. Mejor ser organizado con un cuaderno y sólo a su vez a lo que usted necesita.

En nuestra excursión de día BOE21 tuve una carpeta de bolsillo de plástico 5-7 y cada bolsillo estaba etiquetado con el país que estábamos visitando. Conseguí esto bastante barato en Target. Me gustó tener múltiples bolsillos para cada país como impreso reservas de hotel, tenía copias de entradas de la Torre Eiffel, museo pasa, etc. en los bolsillos. También traté de mantener copias electrónicas de estos artículos (que tenía e copias de nuestras tarjetas de embarque) siempre que sea posible. Sólo asegúrese de tener ese dispositivo totalmente cargado si está confiando en las copias electrónicas!

También guardo un ziplock grande con los papeles al azar que adquiere a lo largo de la manera y deseo guardar. Mapas de museos, recibos, tarjetas de visita, ese tipo de cosas. Estos simplemente sentarse en casa en la bolsa (ninguna organización excepto 1 bolsa por viaje, etiquetados con el viaje y año, es decir, Andalucía 2015). Es bastante divertido mirar a través de meses o años más tarde y es gratis :)

Algunas preguntas

1. Fui a google maps, nunca antes. Podría agrandar el mapa, pero no podía ir a la derecha oa la izquierda. ¿Tengo que registrarme para poder manipularlo? Me gustaría encontrar el camino a algunos restaurantes. Entonces, ¿tomas todo tu papel, escanea todo en un gran PDF y luego cómo ahorras? Tenemos un iPad, y DH ahorra cosas en su teléfono. ¿Acabo de enviar por correo electrónico a él. Puede acceder a su correo electrónico de trabajo desde el iPad o teléfono. Supongo que puede seguir en Italia. O hacer más pequeños adjuntos PDF para encontrar las cosas más fácil .. hotel, línea aérea, trenes, etc

Lulu, ¿estás en un PC / portátil o en un dispositivo móvil (no familiarizado con Macs). No, no es necesario registrarse para manipularlo. Funciona bien si salgo si estoy haciendo direcciones para alguien decir en Trip Advisor y no quiero el enlace para mostrar mi dirección de correo electrónico.

Con un ordenador portátil en googlemaps, sólo tiene que presionar el botón izquierdo del ratón y mover el mapa con el ratón o mouse pad. También hay una manera de hacer las direcciones. En el cuadro de búsqueda poner el nombre de su hotel (o donde sea que su punto de partida es) En la parte superior izquierda haga clic en el símbolo de 2 flechas divergen y dice direcciones. Una caja desplegable aparece para luego poner en su restaurante. Puede que tenga que usar los indicadores de dirección a la derecha para hacer que su hotel sea el primero y el restaurante sea el segundo. Asegúrese de hacer clic en el ícono de la persona para saber cómo llegar a pie o por defecto a las indicaciones de conducción.

¡Dios mío, qué gran pregunta y aún mejores respuestas! Estoy por todas partes en cuanto a una respuesta y hacer un poco de ahorro a la electrónica y (más) copias en papel. Acabo de obtener un montón de mejores ideas y comenzará mañana para tratar de conseguir organizado mejor para mi próximo Village Italia viaje! Gracias a ti, Lulu, por publicar el tema ya todos los demás por las grandes ideas de mejores maneras!

Para archivos PDF, se escanea alguna información. Tengo copias del pasaporte guardadas esta manera así como la traducción de condiciones médicas, de un sitio médico sobre la condición relevante.

Otra información Simplemente escribir en el procesamiento de textos y más tarde convertir a PDF (itinerario). Algunos se copian y se pegan de correos electrónicos (confirmaciones de hotel).

Si envía a usted ya su socio de viaje el documento como archivo adjunto, debería poder guardarlo en su teléfono o en la pantalla de inicio de iPads para acceder sin conexión. Y todavía está en su correo electrónico, así que si hay un problema, sólo tiene que encontrar wifi y guardar de nuevo. Tengo una carpeta en mi buzón de correo electrónico de todas las cosas de viaje (confirmaciones, mensajes de correo electrónico de vuelo, lo que cualquier servicio relacionado con el viaje me envía) de modo peor caso, sólo puede acceder a wifi de esa manera. Hay servicios más sofisticados para este tipo de cosas, pero esto funciona.

Google maps es fabuloso, y no es necesario registrarse, pero se necesita algo de práctica. Y si desea perder muchas horas, comience a caminar y quot; Su destino en la vista de la calle en google maps. Esto le permite ver cada calle en la mayoría de las ciudades y un montón de pequeñas ciudades, desde el punto de vista de un coche. O en barco. Venecia tiene vista al canal :) habrá un montón de tutoriales en línea de cómo usarlo.

También puede Google (sólo búsqueda directa en el cuadro de Google) el nombre & quot; del restaurante, Londres & quot; Por ejemplo Su sitio web aparecerá en una lista de otras referencias a ella. Por lo general, puede ir a su propio sitio web y ver & quot; Cómo encontrarnos & quot; Y haga clic en su propio mapa. Haga clic en & quot; print & quot; En su computadora e imprimir su mapa.

Si no tienen un mapa, busque el resultado de búsqueda original de Google. Habrá un mapa en algún lugar de la columna con todos los resultados. Haga clic en ese mapa, imprímalo. Usted debe ser capaz de acercarse para incluir los nombres de las calles por ahí, e incluyen una estación de metro o metro en el mapa que se imprime para que usted sepa cuál es el más cercano a su restaurante. Si está cerca de un punto de referencia, como Tower of London, por ejemplo, incluya eso en el borde del mapa que imprima, para que pueda obtener sus orientaciones.

Después de imprimir el mapa, escriba el número de teléfono del restaurante en el mapa. Así que puedes llamarlos si tienes dificultades para encontrarlos. También es bueno para llamar y hacer reservas con antelación.

Otra opción - a veces más fácil de ir de Point & quot; A & quot; A Punto "B" En el mapa es entrar en esas dos direcciones en rome2rio.com Me gusta esta característica si estoy tratando de averiguar la mejor manera de la estación de tren al hotel, por ejemplo, porque da la información en la columna de la izquierda de exactamente Que Bus #s, por ejemplo. Y, entonces sólo puede imprimir el mapa.

También uso el Google Maps cuando estoy decidiendo en una elección final para reservar un hotel. Levanto la "Persona & quot; Y caminar unas cuantas cuadras en cada dirección. Me ha ayudado a eliminar algunas ubicaciones y también recoger algunos hoteles más económicos a veces que están en las grandes calles.

Un montón de grandes sugerencias en este hilo. Utilizo algo de un "híbrido" Sistema que incluye tanto el papel como los métodos electrónicos.

Para hacer un seguimiento de la pequeña cantidad de papeleo que embalar a lo largo, utilizo principalmente dos protectores de hoja clara resistente (Staples). Uno de ellos está marcado en la parte delantera con Itinerario & quot; Y en la parte posterior con "Alojamientos". El segundo es etiquetado como "Transporte & quot; Y "Misc." Cuando todos los documentos están insertados, dudo que los dos de ellos juntos serían 1/4 & quot; De espesor por lo que no ocupan mucho espacio en mi Daypack.

Más información sobre el contenido de los protectores de hoja .....

• Itinerario - mi Itinerario (que está en un documento de Word) es muy detallado y por eso no necesito a menudo embalar guías de papel a lo largo de más. Para simplificar las cosas, uso la impresión a doble cara en cada hoja de papel. Tengo una biblioteca bastante completa de guías y hacer mi investigación antes del viaje, y poner los detalles pertinentes en mi Itinerario. A veces me puede empacar a lo largo de uno de los "libros de bolsillo & quot; O algunas páginas de una guía de tamaño completo como encontrar el papel más fácil de usar cuando se gira. Si siento que necesito referirme a un libro durante el viaje, usaré un E-book en formato Kindle que es accesible tanto en mi iPhone como en Netbook. Todos los detalles de hoteles, turismo, transporte, etc. están en el Itinerario, así que eso es lo principal que uso durante los viajes. Al final de cada día, pongo la página para el día siguiente en la parte delantera por lo que es fácilmente viewable.Lodgings - contiene las impresiones de confirmación de cada uno de los hoteles o B & amp; B que voy a utilizar. Cuando llego a cada lugar, muevo esa página a la parte de atrás para que los detalles de la siguiente ubicación estén en la parte superior y fácilmente visibles. Tener las impresiones ha demostrado ser útil en el pasado. Ocasionalmente, un hotel perderá & quot; Mi reserva, pero cuando su documento de confirmación se produce siempre logran encontrarme una habitación.Transporte - esto contiene un resumen de mi transporte para ese viaje (preparado en un documento de Excel), e incluye cosas como números de tren, la salida y la hora de llegada , Números de la plataforma, etc. Los pases de embarque u otros documentos para los vuelos que voy a utilizar también están en esta sección, así como los detalles de los billetes de tren pre-comprados. - cualquier cosa que no se ajuste a las otras categorías se coloca en esta sección.

Por supuesto, siempre tengo una copia de seguridad de los documentos importantes y los que se llevan en un lápiz de memoria USB (que se lleva en mi cinturón de dinero), tan fácil de acceder a los archivos de mi netbook. Mi Itinerario y algunos de los documentos más importantes (incluidng una copia PDF de mi pasaporte) también se guardan en mi iPhone usando Doc's To Go que puede manejar MS Word / Excel, así como archivos PDF, y podría fácilmente E-mail a mí mismo si es necesario.

¿Cómo tratar la información del viaje es siempre algo de un "trabajo en curso" Cada año, y siempre está siendo bien ajustado.

Hace un par de años compré un iPod Touch para reemplazar mi casi obsoleto iPod Classic que usé para música y libros de audio casi a diario. Me encanta el tacto cuando viajo. Es delgado y ligero, cabe fácilmente en un bolsillo, y tiene todas las capacidades de un iPhone, excepto que no hay teléfono. Eso significa que necesito wifi para acceder a Internet, pero puedo actualizar cada noche en mi hotel, y en estos días, en muchos bares, cafés, restaurantes y lugares de la ciudad caliente también. Y si veo algo interesante tomar una foto o hacer una nota sobre ella. . . En París vi a una pareja tirando hermosas bufandas (justo lo que estaba buscando) de una bolsa de la compra. Tomé una foto del nombre y la dirección de la tienda. Sin alboroto, sin lío.

Ahora, además del papel que imprimo y embalo, tengo todo en el Touch y en un Dropbox. Hago todo mi planeamiento en la computadora en el país (excel, palabra, pdf). En mi último viaje, me pareció que era a menudo más fácil buscar información sobre el tacto que en las impresiones. Mi hoja de cálculo de Excel tiene un calendario detallado, una lista de hoteles con direcciones, números de teléfono, etc, una lista de atracciones con horarios, direcciones, etc descarga guías de audio para el tacto. Como Ken, trato de dejar los libros en casa. Si hay unas pocas páginas, las escaneo en lugar de fotocopiarlas. De esa manera los tengo en el tacto y una copia impresa.

Comprobo el equipaje y embalo la mayor parte del papel en la maleta. Las únicas páginas que llevo conmigo son boletos, vales, póliza de seguro y las páginas que necesito para mis primeros 2-3 días.

He leído muy de cerca lo que Ken dice arriba, con los siguientes matices: Imprimo dos páginas por lado a cada lado para el itinerario; Conservo pequeños recibos en uno de los protectores de hoja y misc. Papeles / tarjetas en el otro para que se conviertan en un poco más voluminosos como el viaje continúa; No quiero llevar estos protectores de hoja maestro durante el día si no tengo que hacerlo, por lo que puede tener un tercer protector de hoja actualmente en juego para sostener sólo la información de ese día; Tiendo a tener gusto de la redundancia en mapas, así que tendré una impresión de los mapas de google y un mapa comercial y quizá lo que el escritorio del hotel o manos del TI hacia fuera, también. ¡Me gusta las direcciones en tarjetas idea! Ha habido un par de momentos de seor en los países de habla hispana cuando me di cuenta un poco tarde que estaba mezclando mi Santaunosos y necesitaba retroceder.

Pam ... Yo estaba usando mi PC de trabajo. Yo quería imprimirlo. Encontré el ícono para agrandar hacia abajo ay la parte inferior derecha de la pantalla para poder ver nombres de calles, pero no flechas para navegar hacia arriba o hacia abajo. Me di cuenta de cómo utilizar los campos de dirección a la izquierda .. pero yo wanyed yo leer los dos juntos. Argh ... puedo probar desde mi computadora de casa.

Nunca encontraré los restaurantes que quiero si no puedo encontrar un mapa para leer. Compré los mapas streetwise, pero cómo confuso.

Wow ... todo el mundo sigue con las ideas fantásticas! Me encanta la punta de copia de seguridad de unidad flash. Tengo que aprender a guardar archivos en mi toque IPAD.

Me gusta la idea de las postales de hoteles y restaurantes.

Más preguntas

1. Al guardar información de pasaporte, ¿simplemente copia el frente y las páginas con su imagen? ¿Por qué no copia delante y detrás de CC?

Sólo mis 2 centavos: hace unos 5 años en Italia, la computadora portátil en la que todo se había almacenado desarrollado un problema grave y por lo tanto el acceso a nuestra información almacenada fue eliminado. Afortunadamente, porque soy viejo, tuve copias en papel de algunas de ellas. Los problemas se resolvieron pero ahora, mientras que mi SO toma todo electrónicamente, siempre viajo con copias en papel de todas las reservas / entradas / cosas críticas. Yo solía ponerlos en un soft-side 1/2 & quot; Relleno de 3 agujeros cronológicamente. Ahora los guardo en un multipocket 10 x 12 envoltura plástica que mira cosa que cierra con un elástico. No dejo de tener que usar el punch de 3 hoyos en cada página;)

Lulu, sólo las páginas principales del pasaporte, con su foto y firma. En los pasaportes de Estados Unidos, esta es una página abierta - arriba y abajo, la parte superior tiene el párrafo We The People y su firma, fondo tiene su imagen y la información mecanografiada. Luego, si pierde su pasaporte, puede imprimirlo o simplemente traer la copia electrónica a la embajada y debe poder emitir un nuevo pasaporte. Nunca he tenido que hacer esto, pero he leído que tener una copia hace que todo vaya mucho más suave.

No copio tarjetas de crédito porque un ladrón o un hacker podría utilizar fácilmente los números. Sólo tengo los números de teléfono de la empresa CC guardado en algún lugar para que pueda llamar en caso de que se pierda - y puedo acceder a todas mis cuentas en línea para ver los cargos y tal. Solté una tarjeta una vez, acabo de llamar al número internacional y cancelé la tarjeta. Una nueva tarjeta fue enviada cuando llegué a casa. Me registré en línea y no había cargos inesperados antes de cancelar la tarjeta, por suerte. Creo que fue perdido, no robado.

¡Kate, sí! Nunca almacene sus copias electrónicas sólo en un dispositivo. Póngalos en su correo electrónico u otro servicio en la nube para que pueda volver a descargar en cualquier lugar. O en una unidad USB, además de la computadora. O simplemente con un amigo en casa que puede enviar por correo electrónico a usted si es necesario. Después de todo, usted podría perder el papel, también. Y lo haría, soy un desastre así.

En cuanto a imprimir mapas a restaurantes, sí, usted podría ... pero si usted va en un viaje de 2 semanas y tiene 10 restaurantes que desea probar ... ¿por qué tomar todo ese papel? O bien guardar los mapas electrónicamente, o una lista de las direcciones y lugares cercanos (es decir, Casa de Carlos, dirección, a 2 cuadras al norte de la catedral) en un documento de texto, o mejor aún, sólo tiene que utilizar una aplicación de mapa sin conexión y "pin & quot; Cada restaurante. Tengo un mapa para cada ciudad y tiene "pines" Marcando la ubicación de todo tipo de lugares que quiero ir. Y puedo hacer notas, es decir, Casa de Carlos, se supone que tienen una gran paella de marisco, cerrado los lunes, teléfono 555 ... Si tengo una reserva, puedo notar que también. Está marcado en el mapa, así que sé que está cerca de la catedral, y puedo usar el mapa para llegar allí.

Al traer mi Kindle y teléfono, y mi marido trae un ipad (y los cargadores asociados), ahorramos el peso de: una tonelada de papel, carpetas, notas, etc como se enumeran aboverecreational lectura (prefiero libros de papel en casa, pero el peso Guías de viaje (versiones electrónicas, aunque a veces conservo una versión en papel en casa para la planificación y una versión electrónica para el viaje) libros de frases / diccionarios / menús libros de dirección libros, calculadora, linterna, calendario, bloc de notas todos Tipos de cosas al azar.CDs / other music listening devicefilm (estoy en la fotografía por lo que traigo una gran cámara digital, pero muchas personas están bien con cámaras de teléfono)

Soy un poco astuto, así que me hice un libro encuadernado en espiral sobre 5x11 - encaja perfectamente en el bolsillo delantero de mi llevar. Puse bolsillos pequeños en la parte inferior de las páginas para deslizar en los papeles y tienen cerca de 12 páginas - cada uno es por un día (utilizo el frente y la parte posterior que me da 24). Puse notas pegajosas en la tapa de la página que dice qué ciudad y día. Si tengo alguna confirmación impresa para los trenes, aviones, hoteles o lugares de interés / tours, lo pongo en el día adecuado, luego descartar a medida que avanzamos (a menos que haya un montón de información personal en él).

También lo uso para guardar todos los trozos y pedazos recolectados ... talones de boleto, recibos de tarjeta de crédito, recibos ATM, mapas del sitio ... cualquier cosa que pienso que puedo desear utilizar al libro de recuerdos (que tengo las mejores intenciones de hacer, Pero no ha sucedido todavía!).

También llevo mi iPad e incluso tho tengo copias electrónicas de la mayoría de las cosas, me gusta tener papel como copia de seguridad ... en caso de una batería muerta.

Es bueno tener una copia de seguridad - todavía recuerdo que estábamos volando de Venecia a Londres en 2008 y yo estaba usando la computadora en el aeropuerto de VCE. La mujer usando la computadora delante de mí había dejado una carpeta de 3 anillos en el suelo. No me di cuenta hasta que el avión estaba subiendo y tuve que bajar de la computadora, y no vi si ella había subido en el avión que estábamos subiendo. Lo dejé con los asistentes en la recepción. Recuerdo que la mujer tenía un lado duro de plata, y cuando íbamos a Londres, estaba de pie en la "rampa de salida" (¿cómo llamas al pasillo que sales del avión para ir al aeropuerto? ?). Le pregunté si había estado usando el ordenador y cuando dijo que sí, le dije que había dejado su carpeta en el suelo. Lo habría traído en el avión si hubiera pensado que podría encontrarla, pero no sabía que no estaba en otro vuelo. Lo había abierto en el momento y parecía que todos sus planes de viaje / confirmaciones. ¡Parecía absolutamente enferma! Así que no ponga todos sus huevos (o información) en una cesta (o libro).

Mira ... buena idea acerca de enviar sus archivos pdf a alguien. Tengo que escribir para hacer ... se los enviará a MIL!

Me estoy divirtiendo esta mañana empezando a escanear y organizar para mis archivos PDF. Lo tendré en el correo electrónico y guardarlo en el IPAD.

Asegúrese de guardar algo con información de identificación personal en un dispositivo electrónico que bloquee el archivo. Además de bloquear el dispositivo.

Y si usted lleva copias en papel con PII, venga con algún tipo de sistema de código que oscurece o omite algunos de los dígitos.

Desde que viajo a Europa con electrónica (eso es correcto, no hay tecnología antigua, sin papel) Tengo todo en la unidad flash que llevo. Y llevo un pequeño (2 #) netbook para tener conmigo, pero podría usar la unidad flash en cualquier lugar, por ejemplo, en un café de Internet, si es necesario. Mi netbook hace mucho tiempo justificaba su peso. Sí, las tabletas son más ligeras, pero sus teclados falsos no valen la pena el ahorro de peso para mí.

No necesito traer muchas confirmaciones de papel. La mayoría de mis viajes en tren utilizan boletos de punto-punto comprados en el día de viaje o pases regionales, que no necesitan confirmación. El pequeño Gstehuser en el que me quedo no requiere confirmaciones por escrito, ya que me libro directamente con ellos por correo electrónico (tengo una copia de su correo electrónico en mi computadora, pero nunca lo he necesitado - que me esperan). Nunca he reservado algo así como un tour del castillo con antelación, pero si lo hice, lo llevaría. Estas hojas de papel, junto con una copia impresa de mi itinerario, encajan con mi netbook en su caso. Todo lo demás es electrónico.

Cuando empiezo a planificar, creo un libro de trabajo para mi viaje. Solía ​​ser Excel, ahora es OpenOffice, pero el principio es el mismo. La primera página (hoja) tiene mi itinerario. Hay una página para cada día que planeo tener viajes extensos (en tren o autobús) con los horarios para mi tren preferido y los posteriores. También hay una página para cada lugar que pienso quedarme. Allí tengo el nombre y la dirección (correo electrónico) de los alojamientos en la ciudad. Cuando finalmente libro uno lo destaco, pero conservo a los otros, por si acaso. Copio y pego un mapa de la ciudad en la página, junto con información sobre lugares de interés que podría ver. Por último, enlazar cada página de nuevo con el itinerario.

Tengo una bolsa de plástico con cremallera que contiene todas mis páginas de información, algunas notas y un clip separado para los boletos. En eso agrego recibos mientras viajo y todos mis boletos de boleto, mientras que retiro las páginas duplicadas así que eventualmente eso es todo lo que queda cuando llego a casa. Tengo un pequeño diario de viaje con los detalles pertinentes en mi bolso.

Yo uso la aplicación tripit. quiéralo. También poner boletos de embarque en mi iphone también. Pdf de reserva en mi caja de gota. Mantengo copias de papel en mi bolso apenas en caso de que. Los he plegado y escribir sobre ellos la fecha y el segmento de información y ponerlos en orden. Arrojarlos por el camino.

Yo grapar copias de todo en el orden en que voy a utilizarlos. Los puse en una carpeta de ver con la corriente en la parte superior. Como uso cada papel que tirar, excepto para aquellos que deben durar todo el viaje (instrucciones de seguros, etc).

También los guardo en Evernote. Pago los $ 25 para obtener los documentos almacenados en mis dispositivos, así que no tengo que tener conexiones de Internet para buscarlos. Por si acaso.