Ideas para manejar las finanzas en un viaje estudiantil

Hola a todos. Estoy tomando 30 estudiantes de música, junto con 15 chaperones, a Alemania, República Checa y Austria en junio de 2010. Estoy sirviendo como el coordinador de la gira. Todavía no he decidido cómo manejar nuestras finanzas. Puedo pagar por el autobús, los albergues y billetes de avión con antelación. ¿Hay alguien por ahí experimentado con la toma de grupos de estudiantes independiente de una organización de viajes? Planeamos picnic una comida al día ya veces comer en el mismo restaurante para cenas. Habrá cargos de entrada y algunos cargos de transporte público. No puedo combinar los fondos de la escuela con mis cuentas personales y el estado de nuestra organización de refuerzo no les permite tener una tarjeta de débito / crédito. ¿Alguna solución además de llevar mucho dinero en efectivo? Gracias por cualquier respuesta.

Comprueba tus mensajes privados: te envié el nombre de un contacto muy experimentado.

Apenas comentaré en un gasto que sé que usted tendrá (de otro poste). Serían las nueve entradas de Rheinland-Pfalz para Cochem a St Goar. El ferrocarril alemán vende estos boletos en línea y los envía por correo electrónico todos para una tarifa de 3,50. Por supuesto, usted tendría que pagar por ellos con una tarjeta de crédito. Vea aquí (creo que este sitio es sólo en alemán.) Espero que alguien en una organización que vaya a Alemania pueda leer algo de alemán. Tenga en cuenta que la fecha está en formato europeo, día / mes / año.

Hola sara.

En el estado de WA (a menos que el distrito tenga una regla particular sobre ello), debería ser capaz de pagar las cosas con su tarjeta de crédito, y obtener reembolso a través de un P.O. Preguntaría. (Mi primer trabajo en viajes fue reservar todos los grupos de música en uno de los colegios de WA).

Puedo recomendar una compañía de viajes muy barato, y algunos guías privados (que son músicos, viven allí, hablan múltiples idiomas, y funciona como guía para coros profesionalmente en el lado).

Para las excursiones, entradas, etc., pagaría como muchos de ellos por adelantado en su tarjeta, así que no tienes la pesadilla de 1 niño soplando todo su dinero, etc., y tener que lidiar con ellos no poder conseguir In. ** Me aseguraría de que tenía todo el dinero del grupo para pagar eso antes de comprar.

La mayoría del lugar hoy en día permiten reservas en línea para entradas / entradas.

Usted podría buscar el patrocinio de un grupo existente, que podría ayudar. También puede tratar de formar su propio sin fines de lucro - pero que se tarda unos 6 meses en WA.

Envíame un mensaje privado si quieres chatear. Chris