Viajar con estudiantes de secundaria

Estoy organizando un viaje para estudiantes de secundaria. Soy un profesor de idiomas y he estado en el extranjero antes, pero nunca he estado en el lado adulto responsable del viaje de clase.

Itinerario está bastante bien establecido: Vacaciones de primavera (principios de abril) de 2009. Me pregunto dos cosas ahora que ayudaría en mi planificación.

1) Grupo de billetes en las aerolíneas: Entiendo que el grupo más pequeño es de 10, ¿correcto? Me pregunto cuánto, si acaso, podría esperar ahorrar por reserva como un grupo pequeño. Airfare es el mayor gasto y estoy tratando de mantener el precio del viaje en general hacia abajo para que sea más asequible a más estudiantes.

2) Responsabilidad, responsabilidad, etc .: ¿Qué tipo de documento podría necesitar dar a los padres con respecto a la responsabilidad? ¿Esto requeriría una visita corta a un despacho de abogados? Básicamente, si algo le sucede a un estudiante mientras está en el extranjero, ¿cómo puedo asegurarme de no ser responsable?

Si alguien pudiera ofrecer algún consejo, especialmente si han estado en una situación similar, estaría muy agradecido. Gracias por adelantado. David en Stockbridge, GA

1) Las tarifas de grupo varían según la aerolínea y el número de personas que viajan. Usted necesita negociar o dejar que un agente de viajes lo haga por usted.

2) Consulte con su escuela y con la junta escolar sobre responsabilidad, seguro, papeleo, etc. Si los estudiantes son menores de 18 años, usted es responsable pero debe ser protegido por su junta escolar.

David, he llevado un grupo a Europa antes y también he trabajado para un tour operador de planificación de viajes y trabajar con las líneas aéreas. Semana Santa / Vacaciones de primavera es la época más ocupada del año para los viajes en grupo y usted necesita para obtener sus reservas de avión lo antes posible. Sí, usted puede ahorrar $ 300 - $ 400 un boleto con una reserva de grupo. 10 personas es el mínimo. Realmente sugiero tratar con una agencia / operador, ya que tienen los contactos y por lo general puede obtener mejores ofertas que un individuo. Recomendaría Casterbridge Tours [http://www.casterbridgetours.com], una empresa del Reino Unido con una oficina de ventas en Virginia. Se especializan en la escuela secundaria & amp; Grupos universitarios. No se requerirá dinero hasta 90 días después de la fecha de inicio del viaje. Con su ubicación, probablemente pueden conseguir algunos asientos ahorrados para usted con Delta (o su socio, Air France). Un par de nombres de contacto son Pauline & amp; Aaron.

Otra maestra que hace el check-in. También recomiendo pasar por un agente. Es un montón de mucho más fácil para usted tener otra persona organizar las cosas, y también estarán disponibles en caso de que algo va mal. Usted es un profesor, no tiene tiempo para comprobar varios hoteles, encontrar los vuelos más baratos, reservar excursiones, o planificar itinerarios. Si usted estaba haciendo en algún lugar simple, es decir, Londres durante una semana, entonces podría considerar hacerlo usted mismo para mantener los costos bajos, pero nada más complicado que implica varios lugares y excursiones de un día, de ninguna manera. Lo dejaría a los expertos.

También debe consultar con la administración de su escuela - han estado allí, hecho eso, y su distrito probablemente ya tiene papeleo en el lugar para los viajes que se pueden aplicar a su viaje en lugar de tener cosas rehacer.

Otras dos empresas que realizan viajes estudiantiles son:

En marcha

Viajes de Estudiantes EF

David, tienes que leer otros foros también, Fodors tiene un foro europeon con posts serveral de profesores con experiencia de llevar a los niños a Europa, algunos de los hilos son realmente buenos. Nuestra escuela usa la compañía de viajes EF para ayudar con los viajes escolares. No creo que sea prudente hacerlo todo usted mismo.