Mejor manera de manejar los gastos con el grupo de estudiantes

Hola a todos. Estoy tomando 30 estudiantes de música, junto con 15 chaperones, a Alemania, República Checa y Austria en junio de 2010. Estoy sirviendo como el coordinador de la gira. Todavía no he decidido cómo manejar nuestras finanzas. Puedo pagar por el autobús, los albergues y billetes de avión con antelación. ¿Hay alguien por ahí experimentado con la toma de grupos de estudiantes independiente de una organización de viajes? Planeamos picnic una comida al día ya veces comer en el mismo restaurante para cenas. Habrá cargos de entrada y algunos cargos de transporte público. No puedo combinar los fondos de la escuela con mis cuentas personales y el estado de nuestra organización de refuerzo no les permite tener una tarjeta de débito / crédito. ¿Alguna solución además de llevar mucho dinero en efectivo? Gracias por cualquier respuesta.

Hola sara

Hay un póster de Fodors.com llamado TeacherCanada que ha llevado a grupos a Europa y Egipto durante bastantes años. Tiene varios posts sobre sus aventuras, buenas y malas. Es posible que desee echar un vistazo a sus puestos y ponerse en contacto con él. Él parece haber solucionado muchos de los problemas ya que él utiliza una organización de viaje para algunos de ellos. Él va a los depósitos de los estudiantes y la recaudación de fondos por lo que podría tener alguna información sobre cómo tratar con cuestiones de dinero.