Consejos para organizar el itinerario, boletos, confirmaciones, etc.

Sólo me pregunto si la gente tiene sugerencias para cómo mantener estas cosas organizadas. Cosas como entradas para trenes y atracciones, confirmaciones de hotel, itinerario diario. Estaba pensando en poner todo para cada ciudad en un gran sobre para mantenerlo todo junto, pero preguntando si alguien tiene una mejor sugerencia.

Para cada viaje que tomamos, lo pongo todo en un cuaderno de 3 anillos, organizado por día / ciudad. Tengo un cuaderno más grande con TODO (itinerario para el viaje entero, cada confirmación del hotel, recomendación del restaurante, los bolsillos que sostienen los boletos, etc.) que guardo en una maleta o la habitación de hotel. Entonces cada día llevo un cuaderno muy delgado de 3 anillos en mi bolso, o en la mochila de mi marido, donde sólo transfiero las páginas que necesito para ese día. De esa manera no estoy arrastrando todo lo que no necesito, pero tengo cada mapa, boleto, lista de restaurantes y el itinerario necesario para conseguirme a través del día en una manera completamente libre de estrés, organizado.

Puse todo en un archivo de libro de Excel. Utilizo la primera hoja de trabajo como un índice, con hipervínculos a otras páginas. La siguiente hoja tiene un itinerario, con filas para los días y la columna de las fechas, a, de, la noche a, etc Luego, utilizo una hoja de cálculo para cada ciudad, con hipervínculos a un mapa y el alojamiento potencial que he identificado, junto Con tarifas. Otro conjunto de hojas de trabajo tiene una hoja para cada día, con las opciones de transporte, con una columna para las ciudades en el camino y columnas para los diferentes trenes (tiempos opuestos a las ciudades) o los autobuses que me llegan allí.

Entonces antes de ir, transferir el archivo a mi 3 # Toshiba Portege, y he everthing en mis puntas de los dedos, siempre organizado, y es weightless (la información, es decir).

La última vez que fui pedí el DB CD de horarios de ferrocarril europeo y lo cargué en mi portátil, también. Entonces si tuviera que hacer cualquier cambio a mi itinerario, la información estaba allí.

Toda esa información, junto con mis imágenes almacenadas, etiquetadas y organizadas, mi diario en formato Word y los informes de gastos en Excel, sólo pesaban tres libras.

Ya que envío correos electrónicos a los hoteles que solicitan reservas, y los hoteles envían un correo electrónico de vuelta confirmándolos, también copio los archivos de confirmación por correo electrónico a mi computadora.

Lo que usted decida hacer, trate de tener un plan de respaldo, incluso si es sólo otra copia de la confirma con otra persona.

Un viaje me tomó cuidado extra para obtener casi todo lo almacenado electrónicamente en mi PDA para ser super organizado. Hubiera sido genial si no estaba sentado en casa en el piano todo el viaje.

Trabajo en una computadora todos los días, pero no quiero ser molestado por uno cuando viajo. Hice un folleto de plástico para mis dos últimos viajes que planeé para Europa (Ruta Romántica, Alemania e Inglaterra). El tamaño 5x7. Lo llevé al printr para ser atado en espiral. Puse una etiqueta en el fondo de cada página para cada ciudad. En cada manga, pongo la confirmación del hotel, los mapas de la ciudad, información sobre los puntos de interés, y una tarjeta de índice que he impreso en letra grande el nombre y la dirección del hotel para mostrar un conductor de taxi o conductor de autobús para obtener Yo al lugar correcto. Después de que deje esa ciudad, tiro cualquier cosa que no quiero guardar en archivo. Al final del viaje, el libro está casi vacío. He encontrado esto me ahorra fumbling con un archivo grande en el mostrador de recepción en el registro, etc. Felices todos los viajes.

Nunca dejaría mi computadora en casa, pero, en mi último viaje, estaba en el autobús al aeropuerto cuando me di cuenta de lo que había olvidado traer - mi diccionario de bolsillo alemán / inglés. Pensé, "Bueno, eso es confianza".

Yo uso el tipo de carpeta que tiene bolsillos en el interior de la cubierta y clavos para papel en el centro. Hago un conjunto de todos los papeles que tengo para el viaje (confirmaciones de reserva, recibos de estacionamiento, mapas de aeropuerto, intinerarios, mapas de calles, etc.) y poner éstos en el medio, en el orden cronológico los necesitaré. Hago un segundo juego de confirmaciones y recibos a la mano en el mostrador de facturación o garaje (de esa manera puedo mantener mi copia intacta). A medida que recoger folletos, tarjetas de visita, etc, a lo largo del camino, van en los bolsillos.

Puedo comprar un álbum de fotos de bolsillo de Wal-Mart (que cuestan $ 1.00) y algunas tarjetas de índice. En una tarjeta escribo toda la información para una cosa, como mi información de vuelo, y la puse en el primer bolsillo. También puedo poner cualquier impresión de computadora en el bolsillo con él si es necesario. Lo hago por todo lo que he programado (vuelos, hoteles, entradas para espectáculos, etc.). Los pongo en orden cronológico. Esta es una forma muy baja de tecnología para organizar y se ajusta fácilmente en una pequeña bolsa. Puedo tirar las cartas ya que ya no las necesito.

WOW ... hablando de la eficiencia alemana todos ustedes aquí parecen estar por lo menos a la cabeza; -) ...

Abro una nueva & quot; carpeta & quot; En Yahoo para cada viaje. Utilizo mi dirección de Internet al hacer reservaciones, comprando tix, y el correspondiente. Todo está archivado en una carpeta; También hago copias impresas de todo y tomo estas conmigo arregladas en el orden en que serán usadas. Mantengo el paquete de copias impresas en una bolsa de almacenamiento de plástico de tamaño galón (de tipo ziplok) o en un sobre grande de manilla y tiro las páginas a medida que se vuelven obsoletas. Voy a través de toda mi información después de que está todo junto para asegurarse de que tengo las fechas correctas y tengo qué información que necesito para encontrar hoteles y llegar a los aeropuertos. Siempre puedo volver a mi carpeta de Yahoo para referirme a los detalles o hacer cambios a través de Internet. No llevo una computadora portátil; Cuento con encontrar una terminal de internet en el barrio de mis hoteles.

También utilizo el correo de Yahoo para organizar etickets, confirmaciones, etc. Sólo imprimo los imprescindibles (por ejemplo, reservas de hoteles, boletos para museos) y dejo el resto como referencia. Todo lo demás va en las carpetas de plástico de colores brillantes - 8,5 x 11 de tamaño con el sujetador de tipo de cadena que los mantiene cerrados. Plástico mantiene el contenido seco si usted está llevando en una mochila que se moja. Utilizo un sobre diferente para cada destino principal. Sacudo las cosas que he hecho con lo que voy a lo largo de - los sobres se reutilizan para almacenar talones de boleto (si tiene alguno después de todos los e-tix), folletos, etc Siempre uso un cinturón de dinero y hacer un & quot ; Mini & quot; Itinerario para ello con información esencial (información de la aerolínea, hoteles, teléfonos, etc.).

Realmente me ha gustado usar el & quot; Mi TripAdvisor & quot; Cuenta en TripAdvisor.com. Le permiten guardar fácilmente información de casi cualquier cosa que lea en el sitio a una carpeta de viaje específica que cree en su cuenta. Incluso puede guardar comentarios en los foros a sus carpetas de viaje! Me encanta la planificación de viajes.

Creé un blog en Google y lo protegí con contraseña. Puse todas las ideas que recibí en Internet, así como confirmaciones de reserva, etc.

Teníamos copias en papel de las confirmaciones importantes - hoteles, etc. - pero era una manera práctica de recordar las ideas que habíamos encontrado mientras que planeábamos. No siempre es fácil encontrar acceso a Internet, sin embargo.

Un Palm Pilot y una cuenta de correo electrónico exclusiva para viajar. Algunos papeles o guías necesarios en una pequeña bolsa con cremallera. Me encantaría poder comprar las guías de Steve como descargarlas a una Palm. Sorprendido que eso no está disponible.