Sugerencias para organizar todos los detalles

¿Alguien sabe de un programa de software que podría alimentar toda la información sobre nuestro viaje y lo han impreso agradable, ordenado y organizado? Ya sabes, las cosas sin importancia como boletos electrónicos, números de reservas, etc: P Ahora mismo, acabo de imprimir las confirmaciones pero incluso cuando las tengo archivadas en una carpeta pequeña, es demasiado complicado y un dolor. Sólo sé que tiene que haber algo como eso por ahí y Google se esconde de mí! Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

¿Ha pensado en crear una tabla en Word o Excel con esta información? Algo que he encontrado es que las tarjetas en blanco 4x6 índice son grandes para mantener los datos en - Yo los uso para la información médica para mi marido y yo. Como el papel fotográfico de 4 x 6 es tan común, no es difícil de formato para imprimir que tamaño. Una vez que el tamaño de la página se ha formateado, una tabla de Word se crea fácilmente y se rellena. Una cosa agradable - con las tarjetas de índice es fácil de imprimir en ambos lados. Podrías configurarlo para que cada segmento del viaje esté en una carta, y al completar cada segmento, puedes lanzar las cartas. Las copias duplicadas son fáciles de hacer, y si usted es la clase de scrapbooking de la persona, las copias en un solo lado serían fáciles imprimir para el libro de recuerdos. Lo bueno es que las tarjetas son baratos!

Kelly, Intente www.packinglight.net y luego utilice su herramienta de búsqueda para & quot; perfil de viaje portátil & quot ;. Este es un software de organización que le permite almacenar toda su información de ID, así como confirmaciones y reservas y luego descargar a un CDrom o unidad flash. Es $ 39.95, pero podría funcionar si usted está buscando algo este detailed.Lisa

Hola kelly

Soy un poco de una nuez de Excel y he creado una hoja de cálculo que sirve como un itinerario y un lugar para poner toda la información adicional, como números de confirmación. Es bastante simple, sólo una columna para la fecha / día de la semana, las actividades del día, la información del hotel (número de teléfono, dirección, etc), y una columna de detalles donde pongo los números de confirmación, y cualquier otra información que desee tener. Probablemente será alrededor de 2 o 3 páginas cuando finalmente la imprimo ya que estaremos fuera por casi 4 semanas. Como he dicho, es bastante simple, pero si usted o alguien más quisiera verlo, envíeme un mensaje privado con su dirección de correo electrónico y se lo enviaré por correo electrónico.

Kristy

Tenga en cuenta que a veces usted tiene que presentar una copia de la confirmación real en el check-in, ya sea en el aeropuerto o tal vez un alquiler de coches. Un número de confirmación en una hoja de cálculo no será adecuado para eso.

Al igual que Kristy, me gusta usar Excel para planificar un viaje, pero configuro un libro completo. En el libro, tengo una hoja de trabajo para cada día del viaje y una hoja de trabajo para cada lugar donde me alojaré. En el día de & quot; Hojas de trabajo, copiar los horarios del tren y el autobús. En el lugar & quot; Hojas de trabajo Pego un hipervínculo a los sitios web de los pueblos, mapas y, mientras estoy planeando, hipervínculos a los diferentes alojamientos en esa ciudad, junto con direcciones de correo electrónico, con el que prefiero resaltado. Entonces, cuando esté listo para ejecutar mi plan, tengo toda la información para hacer mis reservas en un solo lugar. En la parte frontal del libro, creo una hoja de cálculo con un resumen, y los números de días y los nombres de las ciudades son enlaces a las hojas de trabajo correspondientes.

Desde que llevo mi computadora portátil conmigo, sólo puedo transferir este archivo desde mi computadora de escritorio, y estoy listo para ir.

Nancy- Definitivamente de acuerdo. No utilizo la hoja de cálculo en lugar de las confirmaciones reales impresas, pero además. Siempre imprimo todas mis confirmaciones originales, especialmente cuando no hay número de confirmación, para mostrarlas cuando sea necesario, y uso la hoja de cálculo como un lugar centralizado para organizar la información.

Estoy unomfortable no tener mis correos electrónicos de confirmación impresos, pero para todo lo demás, he copiado a mi unidad de disco y correo electrónico a mí mismo como una copia de seguridad.

¿Número de confirmación?

Me quedo en B & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; Recibo un correo electrónico diciéndome que tengo una reserva, pero nunca he tenido que mostrarlo. Siempre me esperan. Por supuesto, donde me quedo no suelen ver un montón de estadounidenses, así que tomar nota de mi visita. Normalmente les envío otro correo electrónico la semana anterior para confirmar que realmente estoy llegando.

Lee, todo tipo de lugares tienen números de confirmación / recibos. En mi último viaje tuve números de confirmación para mis billetes de avión (cuatro vuelos diferentes), el aparcamiento fuera del sitio donde dejo mi coche después de conducir a Chicago, mis billetes de autobús National Express para cambiar de aeropuertos en Londres, etc Mi hotel en España didn 'T proporcionar un número de confirmación, ni necesité uno. Pero los que tenían ellos me obligó a entregar una copia real de la recepción al registrarnos. Es cierto que B & amp; Bs y otros pequeños lugares para quedarse a veces no tienen o necesitan, pero muchos lugares.

Esto es lo que hice con mi información. Tenía una hoja concisa con vuelo, hotel, números de emergencia, fechas, etc, impreso para mí y mis compañeros, y una copia de esto fue en cada uno de nuestros días bolsas, maletas y cinturones de dinero. Entonces para la información más detallada, tuve un sobre marrón grande para cada destino (2) en mi maleta. No necesitaba ordenar por París mientras estaba en Londres. Podría transferir la información como necesitada a un sobre más pequeño en mi bolso del día. No necesitaba llevar direcciones a algo que era días de distancia. Simplemente vaya a través de él cada noche y lanzar las cosas viejas y organizar para el día siguiente. También, mantenga un pedazo tieso de cartón en sus sobres, y usted puede utilizarlo guardar las fotos del recuerdo, el etc, de doblar en su vuelta.

Me alojo en hoteles pequeños o B & amp; Bs.I por lo general reserva todos mis lugares con antelación. Confirmo una semana antes de que me vaya. No he tenido que mostrar la confirmación de correo electrónico y siempre me están esperando.

Yo uso una hoja de cálculo Excel y poner en un diario y reducir mis confirmaciones y grabado en las páginas.

La hoja de cálculo de Excel también se encoge para encajar en el diario y tiene:

1) Nombre de la aerolínea / Hotel / lugar2) Dirección o información de viaje3) Confirmación # 4) Teléfono o correo electrónico / información de contacto Y debajo de la información está indicaciones si la necesito.

La revista tiene una banda para que no se abra.

Durante mi viaje puedo anotar los lugares que he estado. Mantengo recibos y tarjetas de restaurante y pegamento pegarlos en mi libro para uso futuro.

También me envié por correo electrónico una copia de la itinería en caso de que misplace it

Kely,

Puede utilizar la función de copiar y pegar en MS Word. Las tablas pueden parecer un poco extrañas si se pegan en un documento, pero puede modificarlas.

También puedes probar y Yahoo Travel.

Tienen planificadores de viaje en allí y también puede añadir notas a su planificador.

He peinado a través de Google y yo también estoy tratando de encontrar un programa de planificación de viajes. Mientras tanto, estoy usando Excel, iCal y Adobe Acrobat Pro. Exporte todos mis correos electrónicos de Internet, documentos importantes en formato PDF. Voy a tener un montón de archivos, imágenes que a continuación, unirlos todos juntos mediante el asistente de Combinar archivos en Adobe Acrobat. El resultado final es 1 pdf, multi-page & quot; binder & quot; De mi pasaporte, boletos, confirmaciones, mapas, información de contacto importante ... etc. Acrobat hace un gran trabajo de preservar el aspecto original de sus documentos, donde como copiar y pegar información de una fuente en una aplicación (por ejemplo, Hotmail a Ms Word), a menudo resulta en la pérdida de formato. Otros PDF spps son deskPDF, PDF Creator, PDF Converter.

Hola Kelly. Creo que es importante traer toda esa información y tenerla fácilmente accesible. Y creo que todas las respuestas aquí son buenas. Lo que hago es imprimir mi itinerario durante todo el viaje, en papel de tamaño estándar (8 1/2 pulgadas x 11 pulgadas). Aproximadamente tres páginas durante 14 días. Puse todos los números de confirmación, y toda la información de comunicación para los hoteles, en esas páginas. Para mí, el estilo de formato de mi itinerario no es importante. También escribo mis instrucciones para mí, para cada día, en una tarjeta de índice (6 "x 4"), como mencionó Sharon. En la tarjeta, escribo los horarios de salida del tren, los horarios de llegada, la dirección de los museos, ... Una tarjeta por cada día. Cada mañana cuando salgo de mi habitación, llevo sólo una pequeña tarjeta. Dejo mis papeles de itinerario de viaje en mi maleta en la habitación. Y, la información importante, que pertenece a las compañías de seguros, mi información personal de salud, y los números de teléfono importantes, están en pequeños papeles con mi pasaporte, en mi waller de seguridad, debajo de mi ropa.

Kelly - para agregar a las grandes ideas de todos los demás, hago lo siguiente. Creo una hoja de cálculo con la información de vuelo y otros medios de transporte. En la parte inferior, lista los hoteles, conf #s, números de teléfono, pasaporte #. Este archivo es muy pequeño - sobre el tamaño de una tarjeta de crédito - lo doblo por la mitad y laminado. Esto lo pongo en mi cartera o en mi pasaporte. Entonces, imprimir sólo la información necesaria en hotel confs (si te ha enviado un correo electrónico ida y vuelta - sólo imprimir el conf real por el hotel). Coloco todas estas carpetas, en el orden en que se producirán. Añado pequeños mapas y saqué páginas de guías. Todo esto va a un sobre de plástico transparente (5x10 "o menos) con una corbata. Al salir de cada destino, sacaré la información y la archivaré en la maleta (o la tiraré).

En mi respuesta anterior, en mi última sentance, debería leer & quot; ... security wallet ... & quot; No soy capaz de hacer & quot; Editar & quot; Aquí, usando mi computadora en casa.

Creo mi propio cuaderno de viaje para cada viaje, comenzando con un cuaderno espiral que tiene aproximadamente 6 "x9" Y tener un par divisores del tema (por lo tanto los bolsillos dispersados ​​en el cuaderno) para agregar los títulos del país o de la ciudad. El cuaderno del año pasado fue un Mead Five Star con una cubierta de tela sobre el enlace espiral. Comienzo con un calendario que he creado con un itinerario básico, seguido por las reservas de aerolíneas, confirmaciones de hotel, etc, todo reducido en tamaño y grabado en el bloc de notas con cinta de doble cara. He encontrado que los alquileres de coches son los únicos que quieren la copia en papel real, por lo que añadir una copia más pequeña a mi libro y dejar una de tamaño regular en un bolsillo para dar a la agencia de alquiler. Esa manera que tengo la correspondencia real de hoteles, etc, aunque sólo en un tamaño más pequeño. Añado cualquier página o información recolectada de Internet sobre cada ciudad o región que estoy visitando, junto con recomendaciones de restaurantes e importantes sitios para visitar. Dejo las páginas en blanco entre cada sección a la cinta "recuerdos"

Continúa: como billetes de metro, tarjetas postales, tarjetas de visita de mis restaurantes o tiendas favoritos, menús, etc. También es donde hago mi diario escribiendo así que siempre tengo un recordatorio de primera mano de ese viaje en particular. Me he vuelto y me han recordado mis momentos favoritos y ha sido genial! Varios amigos han adoptado mi método y me dicen que ha funcionado para ellos también. Todo está justo ahí en mis manos.

Todos ustedes son impresionantes! Qué gran manojo de ideas ... y es bueno saber que otras personas piensan en cosas como esta. Pensé que era sólo MÍ que tenía que tener cosas tan cuidadosamente organizado :)

Muchas gracias por todos los consejos, estoy encontrando cosas sobre cada uno que funcione.

Hice esto para nuestro último viaje a Alemania / Austria / Suiza y he empezado esto para nuestro viaje a Escocia & amp; Holanda para el próximo mes.

Compré una cubierta suave & quot; carpeta & quot; Con los bolsillos plásticos adentro. No es realmente una carpeta, ya que los bolsillos son parte de ella. (Ahorra un poco de peso sin los anillos)

He impreso los correos electrónicos de confirmación de cada uno de los B & amp; B en los que nos hospedamos, la confirmación del avión, el alquiler de coches y las confirmaciones del ferry. He puesto todo allí en orden cronológico. Además, la cubierta es un bolsillo transparente donde me he deslizado en el itinery (en formato Excel).

Después de visitar cada lugar, algunas de las cosas pueden ser lanzadas y reemplazado con recuerdos. Trabajó muy bien para nosotros la última vez y espero que nos sirva bien otra vez!

También he inputed toda la información en el acceso, puesto que puedo poner en las cajas de cheque para la confirmación recibida, el etc. (viaje de 3 semanas con los porciones de detalles. Me ayuda guardar mi cabeza en derecho!)

He utilizado el & quot; Notebook & quot; Característica en Google (es gratis) para un reciente viaje a Italia, y me encantó! Mucho mejor que usar Excel o Word, porque su cuaderno de "vidas & quot; En la web ... siempre y cuando se puede acceder a Google, puede llegar a su portátil. Usted puede crear encabezados de sección en él, y lo mejor de todo, puede cortar y pegar cualquier cosa en él (ideal para cuando está navegando en la red y se encuentra con una gran pieza de información que desea capturar, o un sitio web que desea Para recordar a ver más tarde). Tiene una característica de impresión práctica. ¡¡¡Lo recomiendo altamente!!!