Consejos para organizar los documentos de viaje

Tengo un sobre grande (plástico con cremallera) y pongo divisores / separadores de papel coloreados marcados apropiadamente con las reservaciones del hotel, los boletos de tren, las copias / docs del eticket del plano, otras copias de papel como el pasaporte, la información de la tarjeta de crédito, etc. Encontrarlos en un lugar y sacarlos del sobre fácilmente cuando sea necesario.

Utilizo carpetas de bolsillo, que son muy delgadas y compactas, y las utilizo para dividir la información en papeleo específico para el destino, uno por cada ciudad que visitamos (copias de guía, confirmaciones de hoteles, indicaciones específicas hacia / desde hoteles, etc.) , Entonces utilice uno para la información general del viaje (las copias del pasaporte, la información de la institución financiera, los números de teléfono importantes, etc) que guardo solamente uno en mi daybag / carryon en cualquier momento dado. El resto van en mi equipaje, donde no ocupan espacio alguno.

Siempre compramos una carpeta de plástico que se cierra con velcro y poner todos nuestros documentos de viaje allí.

Imprimo todas nuestras reservas de aerolíneas / hoteles, tarjetas de embarque, etc. y las coloco en orden cronológico en una pila con grapado o recortada en papel. De esa manera puedo arrancar las páginas cuando sea necesario cuando hayamos terminado con esa pierna. Parece que funciona bastante bien.

También lo uso para recoger entradas, pases, recibos, etc de nuestros viajes. Es divertido volver atrás y mirar los archivos más adelante y ver cosas que puede haber olvidado.

Kate,

Yo uso dos 8.5 & quot; X 11 & quot; Mangas de plástico para mantener los documentos fácilmente accesibles. Uno se utiliza para mi Itinerario (que es muy detallado ya menudo alrededor de 16 páginas!), Con la página actual en la parte superior. La información del hotel y los mapas se guardan en la segunda manga.

Me gusta fotocopiar algunos Mapas de las Guías que muestran las ubicaciones del Hotel. De esa manera es relativamente fácil encontrar mi hotel cuando llego por primera vez a una ciudad nueva y desconocida.

Estoy usando TripIt para realizar un seguimiento de mi itinerario. Acceso en la web en tripit.com. Puede reenviar todos los mensajes de correo electrónico de confirmación y automáticamente se desplaza la mayoría de ellos para usted (con algunas excepciones para algunos de los correos electrónicos de los hoteles). Mi iPhone puede acceder a él de forma remota. Trato de tomar el menor papel posible, pero lo que se trae a lo largo va en carpetas de plástico.

Para nuestro viaje de 8 semanas a 8 países usé carpetas de informes de 3 anillos con pestañas. Por ejemplo, volamos a A'Dam:

1ª pestaña: A'DamI tenía información sobre Schiphol, el cajero automático más cercano ... cómo llegar al hotel y puntos de interés, etc.2nd Tab - Brugge, BélgicaTiempo impreso de todos los trenes que salen de A'Dam a Brujas y detalles que figuran Plataformas, etc.Copia de la dirección de la página web del hotel, etc.Points de interés, etc.3rd ...

Sabíamos nuestros días de viaje (pasamos aproximadamente 4 días en cada ciudad) e imprimimos los horarios / horarios para los trenes para nuestros días de viaje. Encontramos los inestimables.

A nuestra llegada a una ciudad, compramos nuestros boletos para nuestra salida. De esa manera no nos apuramos.

Le aconsejo reconfirmar sus reservas antes de salir de casa, mantener una copia impresa para su archivo y reconfirmar un par de días antes de llegar a su hotel.

No tuvimos un problema individual durante nuestras 8 semanas.

Prefiero los horarios DieBand para algunos países. Son fáciles de leer y precisos. Imprimir detalles y le mostrará todas las paradas que el tren hará en ruta a su destino .... que me pareció interesante. Darle tiempo para recoger todas las cosas y en su lugar.

Además, preparé una hoja de cálculo de Excel que tenía las fechas de llegada y fechas de salida para cada ciudad, dónde se encontraban, dirección, correo electrónico, página web y número de teléfono.

Además, envié por correo electrónico todos los enlaces de viajes y contactos a mi correo yahoo. Que incluía familia y amigos, hoteles, etc.

Lo siento por tantos posts.

Ya que ahora tengo un Mini y un portátil ... Voy a hacer básicamente lo que Lee publicó. Preparado en el escritorio y la transferencia a la computadora portátil para el viaje.

He trabajado con hojas de cálculo durante muchos años y debe tener todo para ver de un vistazo.

Pongo confirmaciones, mapas, información de la ciudad, etc., en el orden cronológico de que los necesitaré en una de esas pequeñas carpetas con bolsillos en ambas cubiertas y clavos en el medio para guardar los papeles. Pongo una segunda copia de las confirmaciones que necesito entregar en los bolsillos, y también las uso para recoger recibos y talones de boleto a lo largo del camino.

Imprimimos una página por artículo del itinerario (res., Alquiler, etc.) y escribimos la fecha en negrita, negra (Sharpie) en la esquina superior derecha, como un "número de secuencia" (por ejemplo, 10.05.10). Lanzamos los usados ​​cuando vamos. Los días actuales / próximos están siempre en la parte superior, para referencia rápida. También utilizamos TripIt para copias electrónicas (en el teléfono y para la disponibilidad del navegador, como copia de seguridad) - pero encontramos que tener el papel es práctico / tranquilizador.

La clave es limitarlo a una página física por artículo - a veces se imprime en la parte posterior, pero por lo general sólo la primera página es adecuada para los datos clave (fechas, res. Menos papel a cargar - menos tiempo de preparación para imprimir / organizar.

Hola Kate,

Acabamos de regresar de 4-5 días en 4 ciudades diferentes. Hice "paquetes de destino" para cada ciudad y funcionó bien para nosotros. En cada paquete, incluí lo siguiente:

-blanco semanal calendario adaptado para esa ciudad en particular con el pertinente museo horas / info / cierres listados para el día, además de una idea básica flexible de lo que deberíamos ver / hacer sobre una base diaria. He utilizado una página, incluso si llegamos en el medio de la semana. Aquí está el enlace a la que me gustó: http://www.vertex42.com/calendars/pdfs/simple-weekly-planner.pdf

- direcciones específicas de metro / metro que delinean las paradas y los traslados necesarios para llegar entre el aeropuerto y el hotel. Esto fue genial para mí ya que era desorientado e intimidados! He encontrado estas direcciones y mapas en los sitios web de tránsito y fue capaz de introducir direcciones para mi destino e hizo el resto del trabajo. Por lo general, después del destino inicial, el resto se vuelve más fácil, además de que tiene más tiempo para ver los mapas.

-Las secciones expuestas de la guía para cada ciudad-estos mapas usualmente incluidos.

-Copias de frases de lenguaje "esenciales" de las guías

-Copias de otra información que encontré relevante-yo ampliaría mis márgenes y copiaría y pegaría para ahorrar espacio y papel.

También llevé una "copia maestra" de nuestro plan: un calendario mensual en blanco que personalizé para nuestras fechas de viaje e incluía todos los países y números de reserva. Guardé esto profundo en mi paquete junto con nuestros pases de embarque imprimibles. Y una copia en el cinturón de dinero también, para la copia de seguridad. Era mi "plan de imagen grande" así que pude ver nuestros planes de viaje en un vistazo y no se pierda nada (como poner relojes adelante para el horario de verano). Este es el calendario que usé: http://www.vertex42.com/calendars/pdfs/blank-calendar-black-portrait.pdf

Doblé los paquetes por la mitad y puse cada ciudad en una bolsa separada del galón ziploc para mantenerla segura y seca. Sí, es primitivo, pero funcionó bien y sabíamos lo que estaba pasando en cada ciudad mirando una sola página.

¡¡¡GUAU!!! Un montón de grandes ideas! Gracias a todos por sus maravillosas sugerencias. Espero conseguir mi iPhone antes de irnos a Irlanda (puedo actualizar el 30 de junio, justo en el medio de nuestro viaje, estoy esperando para encantarlos para conseguirlo temprano), así que intentaré mantener todo en línea.

Sin embargo, si parece que necesitamos tener copias impresas, ¡nos han dado algunas buenas ideas!

¡¡Gracias!!

Soy bastante bolsas zip-lock y clips de papel. A medida que el viaje progresa, me deshago del papeleo que ya no necesito pero mantengo las cremalleras para otros usos.

En mi último viaje usé algo que me encantó. Era un archivo accoridian del tamaño más pequeño. Un poco más grande que un sobre de tamaño estándar. Lo compré en Staples y tenía 15 divisores o más en él.

El tamaño era perfecto porque podría caber en un bolso del día o un monedero del tamaño medio. Los divisores mantenían cada etapa de nuestro viaje organizada con cada pestaña que contiene la información del hotel, mapa / direcciones, tren pertient de tiempo a esa zona ... lo que sea.

Definitivamente es mi nuevo organizador para todos los viajes a la UE.

Otra votación para TripIt. Todo lo que necesita en un solo lugar, además de herramientas más esenciales. No sé cómo he viajado sin él. También tienen una aplicación para Android y un viejo sitio móvil para todos los demás

Compré las mangas transparentes de plástico y me metí la información. Comencé con nuestra información de primer vuelo, confirmación de alquiler de coche, confirmación de hotel con direcciones / direcciones y confirmación de precio, ideas de cosas que hacer y los costos, etc., puse todas las páginas y un poco de papel extra en una carpeta de informe Papel-con esas cosas de poste de metal ??) y entonces yo podría girar la página para ver lo que teníamos que ir en la siguiente ubicación. Incluso imprimí los horarios de los trenes por lo que fue fácil para mí señalar y mostrarlo cuando estaba comprando boletos de un hablante no-Inglés. Funcionó bien para nosotros, quizás pasado de moda, pero sólo lo resbaló en el lado de nuestra mochila y todo estaba bien (también, las copias importantes de información en bolsa de los maridos también)

Kate,

Espero conseguir mi iPhone antes de que nos vayamos a Irlanda (puedo actualizar el 30 de junio, justo en medio de nuestro viaje, estoy esperando para encantarlos en conseguirlo temprano), así que intentaré mantener todo en línea & quot;

Quería mencionar que sería una buena idea desactivar la parte de datos de su IPhone mientras viaja, y usar sólo la parte Wi-Fi (en lugares donde está disponible). Los cargos de roaming de datos en Europa pueden ser horrendos, y ha habido algunos mensajes sobre los primeros usuarios de iPhone que llegan a casa para encontrar un proyecto de ley de $ 3000 esperando por ellos!

AT & amp; T tiene planes de roaming que reducirán un poco los cargos, por lo que es posible que desee comunicarse con ellos para obtener más detalles.

Este tema calienta las marmitas de mi corazón.