Maneras de organizar y planificar un viaje

Tengo un libro de Excel. Tengo una hoja para mi información general (en su mayoría hoteles) donde rastreo la fecha, día, lugar, dirección, teléfono, correo electrónico y dirección web, tarifa diaria, monto total debido (tasa x tiempo - depósito, si aplica). Esta es la misma hoja de cálculo básica que utilizo para todas las vacaciones. Para este viaje, he hecho una hoja de cálculo por día que cubre toda la información anterior más información de transporte para el día y los detalles en cualquier sitio que estamos pensando en ver. Además, tengo una hoja de cálculo para información de alquiler de coches y una para una lista de cosas que hacer antes de ir. Armaré una lista de embalaje, también. Excel tiene algunas de estas cosas disponibles como plantillas, también.

He comenzado a copiar la información de destino y la historia y ponerlo juntos en paquetes de ubicación. Una vez que nos acerquemos, imprimiré mis hojas de cálculo y juntos los paquetes: uno para una visión general y el resto para cada día (tengo esa idea aquí). Todos los días, puedo sacar el paquete que necesito y luego deshacerse de cualquier cosa que se hace con después y aligerar mi carga.

Antes de que se confirmen mis reservas, sólo anoto notas en la hoja de cálculo y luego las muevo a la hoja de cálculo una vez oficial. También ahorro hoteles y sitios en Mi Trip Advisor: My Trips. Me borrar hoteles que no me alojaré en una vez me he establecido en un hotel por ubicación.

Si planea utilizar la red mucho, aprenda a usar las herramientas en su navegador para guardar y organizar marcadores. Usted puede poner un & quot; Trip & quot; Menú de todos los sitios de la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, con submenús si lo desea. Firefox le permitirá abrir todos ellos a la vez.

No se limite a la web. Conozca algunos libros de viaje. Usted puede & quot; comprar & quot; Por ideas y por el libro o los libros que llevará consigo en su viaje, en una biblioteca. (Compre las versiones de 2009 de éstas cuando salgan el próximo invierno o primavera.)

Tengo una carpeta, un cuaderno y una página web :)

Todos ellos tienen diferentes funciones:

FolderI imprimir varias cosas; Mapas, horarios; Boletos electrónicos, etc.

Esto es lo que primero comencé con, anoté todas las ideas, consejos, etc que podría encontrar. Una vez que tuve demasiado en esto lo convertí en una página web ...

Página Web Mi página web tiene mi blog, la investigación, enlaces, ideas, itinerario, etc en él. Si quieres echarle un vistazo, aquí está Leeanas's Traveling Adventures También tengo una lista de correo allí también para que mis amigos y familiares puedan saber cuando actualizo mi blog mientras estoy allí

Natalie, tengo una carpeta con mapas, cosas que he impreso en la red, cofirmaciones de alojamiento, listas de embalaje y cualquier otro documento pertinente. También tengo un cuaderno donde guardo un seguimiento de sitios web que me gustan, lugares que quiero ir, información de vuelo, etc El & quot; cosas reales & quot; Está en la carpeta, pero el cuaderno estará viniendo con nosotros para nuestras vacaciones de 5 semanas para utilizar como un journal.I de la familia todavía tengo el cuaderno que guardé hace muchos años cuando mi marido y yo pasamos 2 años backpacking. Tiene postales, menús, fotos de nuestro viaje y realmente trae el viaje.

Leanna, me encanta tu página web!

Normalmente comienzo con la tarifa aérea. Me parece que la tarifa más barata a una de las principales ciudades que quiero ir y comenzar allí. Por ejemplo, era mucho más barato para mí volar a Londres desde Los Ángeles que volar a París. También era más barato para mí volar desde Ámsterdam que París o Bruselas.

Una vez que tenga sus vuelos en el lugar a continuación, elija los hoteles.

FYI - cuesta la mitad de tomar el tren de Londres a París el jueves que el viernes.

También mantengo un registro de los ítems que he confirmado en una hoja de cálculo Excel. Puedo enviarle un ejemplo, si lo desea.

¡Buena caza!

Yo solía comenzar con un archivo accordian. Cuando vi algo que podría ser útil en mi viaje, lo archivaría en la ciudad apropiada.

Últimamente, todo está en la web para que pueda hacer lo mismo en el escritorio de su computadora. Crear una carpeta con la etiqueta Eurotrip, dentro de crear carpetas adicionales para cada ciudad y / o consejos específicos, como qué paquete. Descargue electrónicamente todo lo que encuentre útil para su viaje. De vez en cuando, vuelva a leer los archivos para recordarle qué preguntas aún no se han contestado. Elimine los archivos que ya no parecen útiles.

Mi siguiente gran paso es aprender a transferir mis archivos de escritorio cuando compro una computadora nueva para no perder mi investigación. Siempre estoy planeando al menos tres viajes, entonces estoy listo cuando mucho se hace disponible. No es raro que un plan de viaje para sobrevivir a una computadora.

Natalie, ya que muchas personas buenas ya han sugerido formas de organizar un viaje. Me gustaría añadir que puede encontrar excelentes tarifas para hoteles y hostales en Alemania y otros países europeos en www.hrs.com, www.ehotel.de, Www.hotel.de

También he organizado viaje con el libro de Excel.

La primera página es una tabla de cada día, nuestra ubicación, hotel, breve esquema del plan del día

Entonces tengo una página para cada ciudad que lista las atracciones, épocas, información de la reservación de la excursión, etc.

Luego una página de transporte que muestra los horarios de trenes entre ciudades

Página de la lista de embalaje

Todo está ahora impreso y en una carpeta para nuestro sábado de salida.

Pero mi parte favorita es en Word. He copiado / pegado posts de aquí en todo tipo de temas, y ahora tengo algunos consejos y consejos para leer en el avión!

PERO- He ganado un nuevo respeto para los planificadores de viajes con esta experiencia porque he puesto un montón de trabajo en esto. Un sábado estuve en línea por 5 horas a la salida de hoteles y hacer reservas para 5 ciudades diferentes.

Básicamente hice lo que Cate y otros enlistaron en sus respuestas para nuestro viaje de 8 semanas a Europa en 2005.

Preparé la carpeta principal y la etiqueté Europa 2005. Entonces tenía carpetas para cada país y debajo de cada país tenía carpetas para el carril, los hoteles, el etc.Lee la pared de la pintada y el árbol del espino y copió en la palabra cualquier cosa que me interesó de los sitios del horario del tren , Hoteles, ...... Una vez que habíamos decidido sobre los países y la logística, preparé un pequeño informe de carpetas comenzando con (una tablilla por ejemplo Munich) una copia impresa de los horarios de trenes para nuestro día de viaje. De esa manera podríamos decidir qué hora y el tren tomar para nuestro próximo destino. Copia de la página del sitio web para nuestro hotel con las indicaciones de la estación de tren al hotel. Información sobre lo que queríamos hacer en Munich.Next Tab (Praga) y la misma información que se indica en el # 3.

Suena como un montón de papel, pero para cada ciudad que hemos tenido sólo 3-4 hojas que no dejan adivinar.

Cuando nos fuimos cada ciudad que tiramos toda la información para esa ciudad.

Además, había obtenido una plantilla de calendario de mes de Microsoft y notaba cada día por ejemplo: Lv Munich para Praga, tren # & amp; Tiempo, etc., llegan a Praga, etc.

La información más importante y útil que tuvimos fue el tren horarios (utilizado principalmente DieBahn, calendario y direcciones a los hoteles.

Viajamos como pros debido a la organización y tarea hecho con antelación.

¡Buena suerte y viajes felices !!!!

Natalie, una cosa para agregar a mi post anterior. En cuanto a lugares de interés para ver en cada ciudad (museos, galerías de arte, lugares históricos, restaurantes, etc.), estos están previstos en cierta medida también (que cualquiera incluye lugares de interés en las inmediaciones también).

Cuando estoy preparando mi Itinerario, lista todos los lugares que me interesan ver en cada ciudad. Cualquier información pertinente como días de apertura o cierre, precios de admisión, etc. también está incluido. Gran parte de la información se obtiene de los libros guía, sin embargo yo uso fuentes de Internet también.

El método de viaje que utilizo para mis viajes es el plan de alojamiento y transporte (ferrocarril o líneas aéreas de presupuesto) con bastante precisión. Sin embargo, tienden a tratar las ideas de turismo enumeradas en mi Itinerario como más de una guía. Elijo uno o dos de la lista cada día para visitar (lo que parece más interesante en el momento). De esa manera tengo cierta flexibilidad y nada es "escrito en piedra".

Me parece que hace que para una experiencia de viaje más relajante, ya que no me siento obligado a mantener un horario y visitar un número determinado de lugares cada día, incluso si estoy cansado y me duele los pies! Además, si decido parar para una comida extra larga, tener una visita con otros viajeros, tomar fotos de un sitio local o simplemente obtener sidetracked a ver algo interesante, no estoy demasiado preocupado. Si me pierdo ver algunos lugares de interés, probablemente me volveré a llegar a ellos en la próxima visita (eso es lo que sucedió este año en un viaje de regreso a Munich - vi algunos lugares que no llegamos a la última vez).

¡Aclamaciones!

La fase de planificación del viaje es la mitad de la diversión ..........

Tengo envidia del gran & amp; Planificadores creativos en el racimo ...

Yo uso en RSTEVES y Trip Advisor ...

Coloque toda la información en una carpeta y desarrolle un calendario con información clave, contactos de reserva y destinos.

Utilice un mini-diario / portátil mientras nos vamos a escribir todo desde donde hemos estado, comentarios y lo que cuesta.