Mantener el papeleo organizado mientras viaja

Mientras intentaba organizar todo mi papeleo necesario para mi próximo viaje de dos meses, me vino con la idea de crear un libro de viaje personalizado de las clases. Me gustaría tener todo mi vuelo, hotel, tren & amp; Confirmaciones del museo en espiral atados a Kinko's y luego arrancarlos mientras voy. Mi pregunta es, ¿qué otra información pondría en este & quot; Travel Brain & quot ;? Copia del pasaporte, información de emergencia, números de cancelación de tarjeta de crédito? Quiero estar preparado, pero no sobre embalado como sé que el papel mágicamente se convierte en plomo en una bolsa :)

Sí, todo lo anterior! Yo uso una cosa de portafolio de bolsillo múltiple que usted consigue en una tienda de suministros de oficina por un par de dólares. Me gusta ese método porque puedo usar un bolsillo por ciudad / parada. A menudo imprimo cosas como paseos a pie de otros sitios web, mapas o copias de páginas de guía para paradas más pequeñas donde no tengo el libro completo. Aparte de eso, pongo allí lo que usted enumeró. Luego, una vez que vaciar las carpetas con las cosas que ya no necesito, en lugar de ello, pongo en las cosas como boletos de entrada, folletos, otros recuerdos que quiero mantener. No sé cómo específicamente va a planificar sus itinerarios, pero también puede imprimir lo que va a utilizar en ese sentido (planes diarios, listas de restaurantes, etc). Pero como usted dijo para un viaje de dos meses que podría ser un montón de impresión y haría un libro muy grande.

Yo uso una de esas carpetas de la escuela con un bolsillo en cada cubierta y clavos en el medio para papel perforado de tres agujeros. Luego organizo confirmaciones de vuelo, recibos de estacionamiento fuera del sitio, mapas, itinerarios, etc., en orden cronológico, ya que los necesitaré. Es flexible, barato, fácil de montar. Los bolsillos tienen folletos y tal que recojo en el camino. No ocupa más espacio que una revista.

Considere la posibilidad de escanear todos estos documentos y luego enviarlos a usted como un correo electrónico. Entonces, si usted los necesita, todo lo que usted necesita hacer es tirar de ellos para arriba en línea, imprimiéndolos si es necesario. Esto evita la necesidad de llevar todos estos papeles alrededor.

Eso funcionaría para la "emergencia" documentos. Pero no es práctico si usted está intentando crear una especie de viaje & quot; manual & quot; .

Yo uso el método de cartera multi-bolsillo que alguien más mencionó, y también incluyen mapas de la ciudad, información sobre cosas que quiero ver, incluyendo lo que bus / tren / tranvía que tomar para llegar a cada lugar. A continuación, también vaciar las páginas a medida que voy, y rellenar con pequeñas cosas que podría haber recogido en cada lugar como postales o folletos. No pongo mis copias de mi pasaporte o información de tarjeta de crédito en ella porque este libro se deja generalmente en mi hotel en mi bolso durante el día. Mantengo la información de la tarjeta de crédito en mi cinturón de dinero, o en la caja fuerte del hotel.

Kate, Es cierto, un montón de documentación en papel puede resultar ser & quot; Plomo en una bolsa & quot; Una o dos maneras de ayudar a aliviar la carga; Algunas copias de documentos en papel se pueden combinar en una página, es decir, pasaportes y licencia de conducir. Otra técnica: lo escaneo todo en una computadora y luego lo envío a un memory stick que guardo en mi moneybelt. Y otro a una mini tarjeta de memoria extraíble que se puede leer por mi teléfono celular y, con el uso de un adaptador simple en cualquier computadora disponible. Mediante la combinación juiciosa de papeleo, he sido capaz de manejar 6 semanas de una vez sin sentirse sobrecargado. ¡¡Tenga un maravilloso momento!!

Siendo una persona astuta, para nuestro segundo viaje al extranjero (y otros en NA) y tener documentos por todo el lugar para el primer viaje - reservas, etc., para no mencionar después con recibos y cosas que quería mantener como billetes ... Compró un "bloc de notas" para niños con alambre barato (con páginas de manila - algo que dibujaban) en la tienda del dólar, compró algunos sobres autoadhesivos, los pegó en el libro de recuerdos - 1 por cada día (o destino) De hoteles / lugares de interés / direcciones) y al final del día, recogió todos los recibos y cosas, ponerlos en el enve, sellado para que no se caen! Entonces no tenía todos los papeles nadando alrededor del equipaje. Pero se volvió voluminoso después de un poco (en unas vacaciones de 3 semanas) ... pero sirve su propósito ...

Me gusta viajar ligero pero una cosa que hacemos copias múltiples de es: pasaportes, copias adicionales de boletos pre-impresos; números de emergencia; Números de teléfono de tarjeta de crédito y números de tarjeta en código; Prescripciones de vidrio ocular; E itinerario incluyendo números de reservas para hoteles y trenes; Direcciones de hoteles, etc. Todo excepto las copias de los pasaportes y las copias de los boletos va en una sola hoja en microimpresión. Yo laminado unas pocas copias de eso para el almacenamiento profundo en mochilas de todos y el acceso fácil en paquetes de día. Envíe copias por correo electrónico de todo lo anterior a una nueva cuenta de correo electrónico que utilizamos sólo para el viaje. Luego hago calendarios. Uno muestra todo el viaje con todas las fechas preestablecidas marcadas y establecidas con horarios y números de reserva. Todo el mundo tiene una copia de eso también. Resuelve la pregunta de cuándo vamos a hacerlo. Todo el mundo sabe o puede buscarlo. Luego hay un mini-calendario para cada segmento del viaje. Cada segmento es de una semana a un día dependiendo de si estamos en tránsito y recibe su propio día a día o hora por hora planificador impreso en una o dos hojas de papel junto con una hoja de trucos sobre el metro y otros tránsito, cosas que hacer , Etc. Grabo varias copias de cada mini calendario a los boletos y otros documentos y reservas necesarias para ese segmento. Los calendarios y los documentos están de espaldas con los documentos de viajes organizados cronológicamente. Los mini calendarios y sus documentos cada uno va en una bolsa separada de la cerradura del cierre relámpago que va en un sobre manila organizado cronológicamente. A medida que empezamos nuevos segmentos, doy a todos una copia del calendario adecuado y obtengo el calendario maestro con documentos para ese segmento. Cada mañana retiro los documentos de viaje necesarios del mini calendario maestro y los pongo donde podemos conseguir pero no los pierdo durante el día. Algunos documentos de viaje como los billetes de tren pre-pagados viven en el cinturón de dinero. Sólo noto dónde están en las calandrias.

Yo uso una de esas ligeras delgadas ligeras ligas de 3 anillos ... a la venta ahora con ofertas de suministro de la escuela ... es 1 o 1 1/2 & quot; amplio. El mío es un verde neón transparente. Entonces yo un plástico (ver a través) protector de la hoja (3-ring) para cada día. Archivar todo dentro del protector de la hoja para que lo necesite para el día siguiente con una cubierta & quot; Listando los eventos de ese día. Si el protector de la hoja consigue un poco lleno, doblo algunos de los papeles por la mitad así que cabrán en ..... usted puede almacenar mucho adentro allí. (Yo uso protectores de hoja para organizar cada día antes del viaje también.) Cada noche, revisar lo que es & quot; en & quot; para el día siguiente. Si algo tiene que ser movido o retrasado debido al tiempo o cierres inesperados o problemas inesperados simplemente los movemos alrededor. Por la mañana sacamos lo que necesitamos del protector de hojas y estamos en camino. Cuando volvemos para el día, ponemos los recibos, las tinas del boleto, etc. detrás dentro del protector de la hoja, junto con cualquier nota que pudiéramos tener para el día. También uso mis "notas impresionantes & quot; App en mi iphone para anotar cualquier cosa que necesito recordar para referencia futura ... a veces más fácil que escribir las cosas en el papel, aunque sí llevar un pequeño bloc de notas espiral y lápiz en mi bolsa de mensajero también.

Hice mi propio diario de viaje / diario de viaje y lo imprimo desde mi computadora y luego lo tengo en espiral en Staples con una hoja de plástico para la cubierta y la espalda. También afijo un sobre a una de las páginas traseras para los talones de boleto, etc. que puedo querer guardar. La primera página tiene la lista de todos los días de mi viaje, así como el hotel y si hay vuelo o tren y detalles de alquiler de coches. Imprimo las páginas 2 en una hoja de 8,5 x 11 de papel. Esta es una agenda general de todo el viaje con 7 días en cada página. Entonces cada página adicional es un funcionamiento diario abajo del viaje y cualquier información que conozco antes de irse, así como ser mi diario del recorrido. Añado muchas páginas en blanco al final para la escritura adicional así como el bosquejar, el etc. Éste es un diario que he utilizado para grandkids así como dado a la gente que viaja conmigo y trabaja muy bien para mí. El tamaño final del diario es 5.5 por 8.5 así que puede ser llevado en mi bolso. Es un diario 'llenar el espacio en blanco', así que no tengo que volver a crearlo para cada viaje. PM yo si quieres que te envíe un enlace donde puedes ver una copia de uno que hice en forma de libro encuadernado ... pero son demasiado caras de esa manera, así como ser demasiado grande, por lo que ahora sólo imprimir un Nuevo cada vez que tengo un nuevo viaje en las obras.

Yo normalmente uso bolsas de plástico y reciclar las bolsas como yo tirar papeles innecesarios durante el viaje. Yo estaba muy feliz con el uso de mi IPod como un dispositivo de almacenamiento para mis documentos durante el último viaje. Utilicé los documentos para ir, convertí lo que necesitaba y los guardé en mi IPod como referencia durante mi viaje. Era un ahorrador de espacio y peso. Ahora, si se acaba de crear viajes e-libros con capacidad de búsqueda decente ...

Tengo impresiones de reservas de hotel y transporte almacenadas en un archivo de mi cuenta de Yahoo!. Pero tomo copias impresas de todo en un sobre de manilla, tratando de mantenerlo lo más ligero posible. Mientras viajo, descarto las páginas cuando son usadas, sabiendo que tengo registros en mi correo electrónico. A medida que mi sobre de manilla se adelgaza, suelo colocar el sobre y deslizar las páginas restantes en una bolsa de tamaño galón. Para el final de mi viaje tengo muy pocos papeles a llevar. Cualquier información vital, como direcciones o números de cuenta, arrancar y mantener conmigo en lugar de tirarlos en la papelera. Me gusta la idea de unir todo en un cuaderno espiral. Todavía se puede descartar en el camino si quieres.

Grandes sugerencias sobre este hilo. En cuanto a mí, utilicé un sobre de plástico de tamaño carta, ligero, que se cerraba con un punto de velcro, con cada grupo de papeles unidos por un clip haciendo la eliminación fácil. Sí, al aclarar la carga en cada ciudad, la carpeta también se convirtió en un "lugar seguro" Para aquellos recuerdos de viaje ligeros o preciosos recogidos en el camino. Además de las copias en papel de toda la información vital, copias .pdf en mi cuenta de gmail, y almacenado en mi computadora portátil, también tenía más vital almacenado en mi moneybelt. Escrito a mano y muy pequeño, no ocupaba ningún espacio en absoluto, y me daba tranquilidad si todos los otros métodos fallaran, aún así podría funcionar. Esto puede parecer sobre la tapa para algunos viajeros pero, como viajero solitario en Europa por un mes, era una comodidad saber que no importa qué sucedió todavía estaría bien.

Gracias a todos por las sugerencias maravillosas! Voy a incorporar muchos de ellos en mi viaje. ¡Viajes felices!