Mantenerse Organizado

Estos son los documentos que imprimió en Internet, ¿verdad? Algunos de ellos pueden tener códigos de barras o esos thingies cuadrados que usted ve por todas partes hoy en día que consigue golpeado en una cierta clase de reparto eléctrico del ojo. (¿Puede decirme que no soy demasiado tecno alfabetizado?) No perforar ningún agujero en algo así, o en parte de un número de confirmación o número de teléfono que pueda necesitar. De lo contrario, yo diría whack lejos. A menos que por supuesto uno de ellos diga "no plegar, hilar o mutilar".

Doblo la mía en tercios y los pego, secuencialmente, en un bolsillo de un paquete de cinturón que llevo viajando (el "artículo personal" para los vuelos). Cuando complete la estancia en el hotel, visite el sitio, o lo que sea, los arrojo (excepto el importante documento de vuelo). Funciona para mi. Si yo fuera hipper me gustaría que todos ellos en un teléfono inteligente y no utilizar ningún papel en absoluto. Pero demasiado viejo para cambiar ahora. D

Si estos son todos los documentos que usted imprimió en su casa en papel normal, entonces la mayoría probablemente podría ser reimpreso de correo electrónico en una emergencia. Sólo tendría cuidado de no pinchar a través de cualquier código de barras, código QR, o fechas de aspecto importante, horas y números de reserva. Yo no golpearía a través de los boletos impresos en el stock de boletos especiales, ya que podría ser el código para el boleto que se ha utilizado.

Mantenga su sistema de archivo lo más ligero posible. He utilizado una carpeta de expansión de plástico para organizar mis notas de gira y constantemente me pregunto si puedo encontrar algo más ligero. Para un viaje personal, sin duda utilizar una carpeta más pequeña y simplemente apilar todos los documentos en orden cronológico.

Pongo todos los boletos impresos, vales, reservas en un plástico grande ziplock Baggie que se queda en uno de los compartimentos de cremallera de mi rollo carryon. Están en orden de uso, y los llevo a mi bolso de mensajero el día que los necesito. Los arrojo una vez que ya no son necesarios.

Sigo el sistema de presentación de Zoe, pero estoy jugando con ir sin papel con nuestro teléfono en nuestro próximo viaje. Es solamente por 8 días así que podríamos experimentar. Me encantaría escuchar de cualquier viajeros sin papel.

Mi práctica es similar a la de Zoe. Todo impreso, ordenado cronológicamente para el viaje, almacenado en este pequeño archivo negro de expando que llevo años usando. Me tiro vouchers lejos como yo los uso. Nunca he utilizado un cuaderno ... Apenas los doblo en el archivo .... Es más pequeño que tamaño del cuaderno, quizá 8,5 pulgadas por 4 pulgadas.

Cuando recibo una confirmación o documento importante por correo electrónico, lo envío a una cuenta en la nube, a la que luego se puede acceder en todos mis dispositivos.

Si necesito imprimirlo usando la computadora de un hotel, configuro una cuenta de correo electrónico gratuita estrictamente para este propósito. Lo llamo mi "maniquí" cuenta. Enviaré cualquier documento a esta cuenta desde mi correo electrónico real y luego lo imprimiré desde allí. Una vez hecho esto, elimino el correo electrónico de la cuenta ficticia. Por lo tanto, si alguien hacks en, ven una cuenta de correo electrónico vacía. Y no tengo que entrar en mi correo electrónico regular en las computadoras del hotel.

Sí, todavía llevo papel. Con agujeros de 2 agujeros en la parte superior, en una carpeta de archivos en orden cronológico y marcado con notas post-it. Pero me aseguro de que los agujeros no afecten los códigos (por lo general en la parte inferior de los billetes de tren)

María,

Tengo un sistema muy simple que usa dos mangas de documento plásticas que se clasifican para 8.5 & quot; X 11 & quot; papel. Coloco los documentos en ellos usando un "back-to-back" Configuración como esta .....

Manga 1, Lado 1: ItinerarySleeve 1, Lado 2: LodgingsSleeve 2, Lado 1: TransportationSleeve 2, Lado 2: Misc.

Usando un Label Maker, marca cada manga para que pueda determinar rápidamente su función. Como se utiliza un documento, lo coloco en la parte posterior de la pila en su manga asignada, de modo que el siguiente documento que se necesita está siempre en la parte superior. El Itinerario también tiene la página actual en la parte superior para que pueda comprobarlo de un vistazo. Con este sistema no hay necesidad de perforar agujeros o deface los documentos de ninguna manera, y las mangas protegen los documentos en cierta medida.

Los manguitos de documentos se pueden comprar en Staples o tiendas similares por un costo razonable.

No todos los lugares son capaces de aceptar billetes de código de barras en dispositivos móviles.buena idea de mantener una copia en papel, por si acaso. Siempre recorte lo que no es absolutamente necesario para el billete real.

Acabo de imprimir y ponerlos en una carpeta de bolsillo - más ligero que una carpeta de anillas. Pero sí, puede perforar agujeros, siempre y cuando no están pasando por códigos de barras u otra información importante.

Si lo imprime en su casa, puede reimprimir casi siempre en el camino. Guárdelos en algún lugar de Internet para que pueda acceder y reimprimir. Su correo electrónico, una nueva cuenta de correo electrónico vacío a excepción de estos documentos, kindle, unidad de google son todas las maneras que he oído hablar de personas que guardan documentos electrónicamente.

Doblo mis documentos de confirmación en terceros y los coloco en un sobre de vinilo que se puede comprar en cualquier tienda de suministros de oficina. La mayoría de los útiles escolares están a la venta ahora mismo, así que acabo de comprar unos cuantos por $ 1 cada uno en Staples.

Planeamos ir a Italia el año que viene y planeamos ir a unas pocas áreas diferentes. Escribo el área en la parte superior de la página (Roma, Sorrento, Pompeya, etc) y luego lo resalto - cada área obtiene un color distintivo diferente. El color destacado hace que sea fácil encontrar cosas rápidamente. También los mantengo en orden cronológico - pero se salen de orden a veces (culpo a mi esposo LOL) por lo que el sistema de color funciona para mí.

También PDF mis páginas de confirmación y correo electrónico a mí mismo como copia de seguridad. Me gusta Frank II de la idea de la creación de un "maniquí" Cuenta de correo electrónico para almacenar los correos electrónicos de confirmación. Puedo comenzar este procedimiento también. Gracias, Frank II, por la punta. :)

Mi sistema puede ser un poco más engorroso, con todos los documentos en mangas de plástico en un viajero de 3 anillas. Compartimos un compartimiento de Leipzig con un doctor alemán joven en su manera a París para una entrevista de trabajo. Estaba fascinado de cómo un par de estadounidenses recogido todo esto, billetes de tren, horarios de autobuses, mapas de tránsito, etc y lo organizó. Por supuesto que probablemente estaba pensando "¿Por qué estos dinosaurios no ponen todo eso en un teléfono inteligente?",

Gracias a todos. ¡Gran apoyo e ideas!

Simplemente uso un ligante de tres anillos, .5 ", tal vez 1" Anillos, con una cubierta muy delgada sólo para reducir el peso. Todo se almacena en el orden de la fecha - día a día - las reservas, boletos, etc, en el orden necesario. A veces el material impreso se reduce al copiar para poner más información en una página. Al final del día, la página o las páginas se lanzan. Ven a casa con el cuaderno de notas casi vacío. Todos nuestros boletos tendrán tres agujeros perforados y nunca un problema. (Obviamente, no hay agujeros a través de información crítica.) Los boletos críticos tendrán una copia de seguridad enterrada en nuestra bolsa de día, y todo está en un archivo en la nube de la computadora doméstica, así como en el ipad. (La redundancia de mi formación de ingeniero.) Nos mantiene rectos con sólo un elemento para realizar un seguimiento de cuando se viaja.

Si usted va a traer un montón de impresiones y no quieren perforar los agujeros en ellos, segundo la idea de usar mangas de plástico, si usted los pone en un cuaderno o simplemente utilizarlos como organizadores, que funcionan muy bien y como Un bono, proteger de la humedad y lagrimeo.

Dicho esto, me alegro de que más y más lugares están sin papeles y ofrecen bar / QR códigos a través de aplicaciones móviles. Menos cosas para llevar alrededor!

Yo uso un sistema similar a lo que utiliza Ken, pero yo uso estos divisores de bolsillo de plástico Avery

Coloco todas mis reservas de hotel en orden cronológico en un lado del bolsillo & amp; Todos mis billetes de transporte (también en orden cronológico) en el otro lado del divisor de plástico. Siempre hago un par de copias de nuestros pasaportes, por si acaso ...

Siempre tomo diferentes bolsos ziplock tamaño & amp; Mantener todos mis pequeños recibos (recibos ATM y compras de tarjetas de crédito) en una bolsa de tamaño sándwich & amp; Todos los recibos de mi hotel plegados por la mitad en una bolsa de almacenamiento de galones o en el divisor de bolsillo de plástico.

Realmente actualizado a un teléfono inteligente este año & amp; Me di cuenta que realmente no necesitaba tener todos esos papeles que imprimí para mi viaje en mayo / junio.

Creé una carpeta de & quot; Francia & quot ;, carpeta dentro de mi correo & amp; Guardé todos mis correos electrónicos confirmando mis reservas de hotel en esa carpeta, junto con todos mis boletos de transporte. También escaneé nuestros pasaportes (archivo pdf) & amp; Correo electrónico a mí. Ya que la mayoría de los hoteles ofrecen wifi gratis, pude comprobar mis correos electrónicos en mi teléfono.

Mi iPhone (5s) también vino con un & quot; wallet & quot; App, & amp; Pude guardar algunos de mis boletos allí.

La aerolínea con la que volé también tiene una aplicación & amp; Pude ver mi itinerario de vuelo, así como nuestros boletos en mi iPhone ;-)

He utilizado mi iPhone más de lo que esperaba & amp; Realmente lo mantuvo en "modo de avión", todo el tiempo! Utilicé Facetime para estar en contacto con mi familia.

¡Ten un buen viaje!

Gracias a todos por sus comentarios y apoyo! Siento que mi cuaderno es como mi & quot; Manta de Linus & quot; Jajaja No voy a salir de casa sin él, pero lo recortaré con seguridad. Gracias de nuevo :)

@marymaass, para una copia de seguridad electrónica, descargue Tripit y envíe por correo electrónico sus confirmaciones a esa aplicación. Todavía llevo copias en papel, pero tener la información en un lugar es práctico.

Sólo una sugerencia rápida para añadir- hago el mismo sobre plástico, con papel doblado Z. Escribo o escribo un título grande en la parte superior de cada página. Como Hotel, o Museos, etc.

Hay muchas maneras de mantenerse organizado. Yo diría que cada viaje que revisar mis opciones y racionalizar más.

En estos días, trato de obtener todo lo electrónico y organizado en mi correo electrónico - a continuación, obtener una tarjeta SIM local para mi teléfono inteligente para que pueda conseguir en cualquier lugar. Menos papel, menos peso, toda la organización hecha antes de mi viaje.

Antes de que. Organizé cosas en un ipod touch y prácticamente lo mismo. Guardaba los documentos en los documentos para ir y tenía acceso al correo electrónico con WiFi. Compré un teléfono local barato para hacer llamadas locales.

Antes era papel, organizaba el papel en paradas. Me gustaría tener una bolsa de ziplock con números de teléfono, reservas, entradas, secciones de guía, etc. relacionadas con, por ejemplo, Venecia y mantenerlo en una bolsa ziplock. Cuando llegué a Venecia, tenía todo lo que necesitaba en esa bolsa. Cuando salí de Venecia, podía deshacerse del contenido y mantener la bolsa para probabilidades y termina o perder todo si tuviera suficientes bolsas adicionales.

Imprimo toda la información que necesito incluyendo la información de mapas de Google. Los pongo en orden cronológico & amp; Ponerlos en un sobre FedEx. También uso Apple Wallet siempre que puedo.

Estoy sin papeles excepto por cualquier boleto que pueda necesitar una copia impresa. Utilizo Tripit para organizar todas las reservas. Siempre tengo datos móviles de modo que la información en mi teléfono o almacenada en línea es fácilmente accesible. Incluso todos mis "libros de guía & quot; Son ahora digitales como son los traductores.

Muy liberador no llevar alrededor de todo ese papel!

Oh mi ... todo lo que la impresión, la presentación & amp; Transferir - por no hablar de llevar todo ese papel & amp; Carpetas

Miedo a ir sin papel, en caso de mi teléfono / iPad mueren o desaparecen.

No hago muchas reservas anticipadas, así que no mucho papel de ese tipo. Por desgracia, en estos días no termino mi investigación antes de salir, por lo que mi maleta contiene típicamente varias libras (no estoy bromeando) de recortes de periódicos, capítulos de guía, etc. Hice un trabajo mucho mejor de destilar información en unas pocas páginas de Escribí notas cuando estaba trabajando ...

Paperless es difícil - algunas cosas todavía requieren papel, como muchos billetes de tren y museo. Algunos aceptan boletos por teléfono, otros no. Si alquilo un coche, también imprimo la confirmación del coche de alquiler con el precio así que puedo darlo al agente en caso de dificultades de la lengua. Pero muchas cosas no necesitan ser impresas. Haz lo que quieras, pero en un foro como este, tan comprometido con los viajes ligeros, creo que más gente estaría interesada en reducir el peso de los papeles y carpetas.

Así pues, para los que están interesados, aquí está mi sistema fácil: Imprimo lo que es necesario, como boletos sin versiones de Internet. Para un viaje largo imprimiré las cosas de la primera semana e imprimiré las próximas semanas en el camino en alguna parte.

Yo uso la aplicación gratuita de viaje que mantiene un registro de todas mis reservas de día. Simplemente envíe todas sus confirmaciones y las organiza de día. No reconoce los hoteles más pequeños en los que me alojo, así que necesito editar la información de la aplicación manualmente una gran parte del tiempo. También puede añadir notas por día. Hecho de casa. La aplicación está en mi teléfono y ipad y si mi teléfono se pierde / muere puedo volver a descargar la aplicación (o ponerla en el teléfono de mi marido) e iniciar sesión en mi cuenta para recuperar mis datos. Mantengo todos los correos electrónicos de confirmación En una carpeta dedicada en mi correo electrónico. Puedo entonces tener acceso a ellos de cualquier computadora con Internet. Alguien tenía la punta de abrir una cuenta ficticia para esto, que es una buena idea. Hago un PDF de cualquier cosa que quiera (mapas de la vista, boletos, direcciones del hotel, blogs, mis propias notas) y envíelo por correo electrónico a Y guardarlo en mi teléfono y ipad y enviarlo a mi cuenta de kindle. Puede ser leído en cualquier lugar que tenga correo electrónico, y en mi cuenta de kindle en mi teléfono, Y se puede volver a descargar o imprimir si es necesario. Si tengo muchos de estos puedo organizarlos en carpetas. Mi último viaje tenía una carpeta por destino, o por día si iba a estar en un destino más de 3/4 días. Tengo mi teléfono, y por lo tanto toda mi información, conmigo donde sea que vaya. Pero si el teléfono se pierde, tengo acceso a él en cualquier otro lugar. El peor caso que puedo conseguir a un café del Internet e imprimir todo. Mirando ahora mismo, tengo una carpeta de Madrid con un PDF de un mapa del Parque del Retiro, una entrada de blog sobre la recogida de un coche de alquiler, la visita de Prado, un blog de comida sobre un rastreo de tapas, la página de direcciones de mi hotel, un mapa de metro , Un mapa del mercado de la comida, una descripción de la pintura de Guernica de Picasso, y otro tipo de información aleatoria que es útil, pero que pesa una tonelada impresa! Tengo mapas en papel si la conducción (se puede golpear lugares de recepción baja y perderse, pero esto Nunca me ha sucedido), pero para los mapas de ciudad o ciudad utilizo CityMaps2Go. Marque todos los lugares de interés codificados por colores (restaurantes de un color, museos de otro, etc). Tiene GPS sin conexión para poder abrir el mapa, ver mi punto azul y navegar en cualquier lugar - sólo ver mi movimiento de punto. He oído que Google Maps ya no está conectado, pero todavía no lo he utilizado en el extranjero. Funciona incluso mejor que CityMaps2Go en viajes domésticos, cuando el uso de datos no es una preocupación. Mis mapas están en mi cuenta, así que puedo firmar de en cualquier dispositivo si necesario. Tengo una nota en mi teléfono, email, y encielo que tiene un itinerario de los huesos pelados (día 1 - París, permanezca en el hotel X, Día 2 - París, Louvre tour a las 12 ... Día 4 - A Londres, tren a las 13:00 desde Gare Du Nord, Londres Hotel Y info, y así sucesivamente). Sólo un vistazo rápido y tengo el diseño básico.

Uno de los mejores consejos de organización que recibí de este foro fue siempre tener el nombre del hotel y la dirección escrita en una notecard al llegar a un nuevo destino. Yo los mantengo en orden y luego simplemente escurrir el primero de la pila. Si necesito obtener indicaciones o intentar decirle a un taxista a dónde voy voy, está todo listo y listo para ir.

Compré una bolsa de plástico resistente zip-top / carpeta thingy, se expande a alrededor de 1/2 & quot; Si es necesario y cualquier cosa en el papel va allí y en mi carry-on, con los boletos dispuestos en orden de uso. Puse mis recibos dentro y eso ayuda a reconciliar declaraciones cuando llego a casa, también cualquier talón de boleto, folletos o folletos de museos, etc. Tomo un 4 & quot; X 5 & quot; Portátil que siempre está en mi bolso y escribir mis notas itinerario en que, una página al día, y utilizarlo como un diario de viaje como voy. Sólo traigo mi iPhone y aunque algunos boletos están en él, me parece que prefiere papel todavía.