¿Qué sistema utiliza para mantenerse organizado

Hola, esto es para todos los viajeros experimentados por ahí (tienes ideas tan buenas pensé que iba a recoger tu cerebro de nuevo) Cuando visite más de una ubicación (en mi caso es 9) ¿cómo mantener todo organizado? Tengo resbalones de viaje, boletos de boletos, números de reservas, información de hoteles, horarios de trenes, alquiler de coches, e impresiones y desgarro de libros de viaje. Etc .. tienes la idea .. es un montón de cosas ... Estoy tratando de mantener la vuelta a casa, por lo que almacenar lo que puedo en la computadora no es una opción en este momento. Tengo dos enormes portátiles que están todos con pestañas y en orden de fechas y es mi línea de vida en este punto .. la idea de arrastrarlos alrededor no suena como la mejor idea. Sin embargo, es un montón de investigación que he hecho durante el año pasado de cada ciudad y tengo miedo de olvidar algo ... Sólo pensé que tirar esto y aprender algo nuevo .. gracias youviv

Utilizo esas cubiertas de plástico transparente de bajo costo con espinas coloreadas que se deslizan para sujetar los papeles. De esta manera, sólo tengo el que necesito en este momento conmigo, y escondo a los demás. Incluyo mis reservas de hotel, bonos de alquiler de coches, artículos cortos sobre puntos de interés para una ciudad o un país en particular. Y las espinas están codificadas por colores si obtienes todos los colores, así que cuando tu marido pregunta cuál? ¡es fácil! ¡El rojo, por supuesto! ¡Que te diviertas!

Yo uso una carpeta azul que tiene un clip para sostener el papel con un puñetazo dos en la parte superior. El sujetador está en ambos lados. Pongo todo en orden para que lo utilicemos y mientras nos movemos de destino a destino, muevo los papeles hacia el otro lado. En el momento en que estoy terminado, tengo alrededor de una buena 1/2 pulgada de papel, vales y lo que sea.

Organizo 3 maneras. 1. Flexible carpeta de 3 anillos en verde lima con impresiones de correo electrónico de hotel, vuelo, tren, reservas de alquiler de coches, copiado desgarro de libros de viaje, y xeroxed recomendaciones para restaurantes. De ciudad en ciudad, de ciudad en ciudad, arranco y dispongo de cada trozo de papel después de que sea útil. Si puede escanear un montón de la información y maximizar el espacio de una hoja de 8 1/2 x 11 de papel. 2. Cargue una unidad USB y guardar en mi moneybelt. 3. Cargar información en mi iPod Touch. Todos los ajustes en el llevar o en mi persona.

En el pasado he utilizado carpetas simples de Manila para cada destino o segmento. Tenía todas las impresiones necesarias y notas, etc ... y siempre ha sido muy simple y fácil de usar. Nunca perdió nada, aunque no estaba en ningún tipo de bolsa de plástico o titular.

Este año estoy cambiando los métodos. Voy a utilizar un poco de la vieja con algunas carpetas, pero mucho de la información que necesito estará en un portátil Ultra-Portátil. Son relativamente baratos y si eliges la correcta, son tan buenas como una computadora portátil estándar, a menos que sean más pequeñas (normalmente una pantalla de 7 a 10 pulgadas). Memoria de tamaño completo también, a menos que vaya disco duro de estado sólido, pero luego puede utilizar tarjetas de memoria (sé, estoy recibiendo demasiado técnico de nuevo, lo siento).

De todos modos, esto me permitirá tener toda la información necesaria en un ordenador de tamaño conveniente fácil. Podré estar en línea cuando haya señal de correos electrónicos para minimizar las necesidades de teléfono, un lugar para descargar y almacenar imágenes como una copia de seguridad de la cámara, etc ... No puedo esperar para Pruébelo el próximo mes en un viaje a Nuevo México como prueba para el viaje de verano.

Aquí hay cuatro sugerencias fáciles. En primer lugar, en lugar de una carpeta, considere un archivo de bolsillo. (Ver ejemplo aquí: http://www.officedepot.com/a/products/476536/Office-Depot-Brand-Poly-Expanding-File/) Es de plástico y resistente, un montón de bolsillos que puede designar para cada parada, Y luego, mientras tira papeles, puede guardar los folletos que recoja, talones de boletos, recibos y otros recuerdos de papel. Se expande para tomar lo que empujar, luego se encoge a menos de una pulgada de grosor si es necesario. El segundo sería enviar por correo electrónico (como una cuenta de Hotmail) copias de cartas de confirmación, vales, fotocopias de pasaportes, itinerarios e incluso enlaces a sitios web que usted encontró útiles. De esta forma, en el camino, cualquier acceso a Internet se convierte en todos los archivos que pueda necesitar de su computadora personal. El tercero, sería tomar una foto digital de cada hoja con la cámara que se lug a lo largo. Puede utilizar la función de vista y zoom para revisar el documento e incluso imprimir una copia si es necesario. La cuarta está relacionada, su tarjeta de fotos multigig puede almacenar documentos así como imágenes. Simplemente descargue todos los archivos que pueda necesitar para acceder a una computadora en Europa. Incluso tengo un USB fob que mi cámara se ajusta a los medios de comunicación, por lo que no hay cables, no enganchar mi cámara.

"Estoy tratando de mantener la computadora portátil en casa, así que almacenar lo que pueda en la computadora no es una opción en este momento. & Quot;

Tal vez deberías reconsiderar tus & quot; opciones & quot ;. La última vez que miré & quot; Deja tu portátil en casa & quot; No era uno de los mandamientos. Tiene sentido llevarlo.

En lugar de dos enormes portátiles, tengo una "netbook" de Acer. No sólo es más pequeño que una hoja de papel y un poco más de 2 # en peso (probablemente más pequeño que uno de sus portátiles, pero con él también puedo acceder a Internet a través de Wifi, que se está convirtiendo en muy común en Europa, y guardar y organizar Mis fotos.Como planeo en casa, pongo todo en un gran libro de Excel - una hoja de trabajo para los horarios de tren y autobús para cada día, y una hoja de trabajo para alojamiento y mapas para cada lugar voy a quedarme - todo en mi escritorio de casa. Entonces, cuando voy, lo cargue todo en una sola impulsión del flash. Cargo los datos sobre mi computadora, pero tomo también a lo largo de la impulsión del flash, como respaldo, apenas en caso de que algo saldría mal con mi computadora.

Para mi viaje largo de Europa del mes el verano pasado yo también utilicé una carpeta plástica, extensible, sobre el tamaño de una cinta del vhs. Etiqueté cada bolsillo como un destino y pondría todas mis copias de GOOGLE direcciones de mapa, confirmaciones de hotel, folletos, etc. Este método funcionó muy bien para nosotros, la carpeta no ocupar mucho espacio y era fácil de acceder cuando llegamos En los diferentes destinos. Podría tirar los papeles después de que no fueran necesarios mientras que el viaje progresó. También tenía una carpeta de reserva en mi email que podría mirar cualquier ocasión que estaba en línea.

Viajo con una Palm wi-fi capaz y descargar toda mi información a eso. Estoy recibiendo una nueva banda cuádruple Blackberry que me permitirá hacer lo mismo sin embargo, conectarse a Internet desde cualquier lugar. (Plan de datos ilimitado por $ 50 / mes). También llevo una carpeta con una copia impresa de todo.

WOW gracias a todos por las respuestas rápidas y útiles!

También escanear o enviar copias de todas las reservas de correo electrónico, boletos de avión, páginas principales de pasaportes, etc, a mi cuenta de hotmail, a la que puedo acceder desde cualquier parte del mundo si es necesario.

He intentado hojas de separación de Excel, pero ahora sólo escribir mi itinerario de día en Microsoft Word. Puse mis márgenes en 4 & quot; De ancho y aproximadamente 6 \ largo. También utilizo una fuente de tamaño 9. A continuación, cortar para adaptarse a un 4-1 / 2 x 6 & quot; Hoja de álbum de fotos Utilizo los anillos del cuaderno del cuaderno para poner en los agujeros de las hojas fotográficas plásticas. Es compacto de llevar y tengo cada día con una página o dos. La primera página es mi información de avión, hoteles siguientes etc, a continuación ... Tengo mi lista de embalaje en este álbum de fotos junto con toda la información necesaria. Números de emergencia, etc.Pon su número de reserva con la información del hotel en sus páginas diarias, así como toda la información al principio del itinerario. Usted puede sacar una página de fotos o dos para llevar con usted si no desea llevar todas las páginas de fotos. Ha funcionado muy bien para mí durante 3 o 4 años. Tome sus 8-1 / 2 x 11 páginas y reducirlos hasta un tamaño de 5x7 o lo que cabría un portátil de 3 anillos si no desea reducirlos a un tamaño más pequeño tamaño de fuente. Puede poner pestañas en las páginas de fotos con la información del tema. Háganos saber lo que usted decide hacer.

Gracias a todos de nuevo por los mensajes recientes.

Todos ellos suenan como métodos maravillosos ... :-) Viv

Yo uso el tipo de carpetas de la escuela que tienen clavos en el medio para el papel perforado de tres agujeros y bolsillos en cada cubierta. Pongo todo en orden cronológico, desde el aeropuerto de reservas de aparcamiento fuera del sitio a la información de vuelo a la información de primer día (reservas, mapas, artículos fotocopiados, etc). .) y más allá. Tengo un "permanente" Copia de cualquier cosa que tenga que entregar (recibos de la reservación, información del pase de embarque) en mi libro, y guardo los que entregaré realmente en el bolsillo delantero. En el camino puse folletos, boletos de boletos, etc, en el bolsillo trasero. Me cuelgo de estos después del viaje para que los tenga a remitir a más tarde.

En general, tengo menos papeles que muchos de ustedes, así que una idea que ha funcionado muy bien para mí fue conseguir uno de esos sobres con encuadernación con cremallera con los frentes de plástico transparente que se venden en las secciones de suministro de la escuela. Tienen 8 1/2 x 11 & quot; Hojas de papel plegadas por la mitad. Imprimo las reservaciones del coche, las reservaciones del hotel, las instrucciones del teléfono celular del recorrido etc; Doblar por la mitad, luego etiquetar cada grupo justo debajo del pliegue. Cada sección de papeles se coloca en el bolsillo con cremallera con el pliegue hacia arriba, por lo que fácilmente puede pulgar a través de encontrar la sección que quiero. No funcionaría bien si uno tenía un montón de papeles, pero funciona muy bien para mí.

Solía ​​tener un método realmente bueno, pero se perdió en el desorden. En realidad tomo un pequeño libro de notas para los números de reservas, direcciones & amp; Números de teléfono, notas a sí mismo & quot; Ese tipo de cosas y una carpeta de manila o una carpeta de plástico transparente marcada "tomar".

Nuestro primer viaje fue de casi 4 semanas con alojamientos en 4 países. Conseguí un cuaderno de papel fino y tenía divisores para la línea aérea / coche / tren, y para cada país. En cada sección usé una funda de plástico que se fijó en el bloc de notas. Etiqueté cada manga - por ejemplo nos quedamos en 5 lugares en Alemania así que tenía 5 mangas. Los otros países sólo tenían un lugar cada uno. Yo tenía instrucciones de conducción de alojamiento a alojamiento para cada destino, información de hotel y cualquier otra información para esa ubicación. Cada sección se organizó con las mangas, que yo era capaz de utilizar para la información que recogió a lo largo del camino. Yo era capaz de sacar cada manga como sea necesario y luego guardarlo cuando estaba hecho. Es menos complicado con menos destinos, pero me mantuvo organizado. Para mi viaje próximo a Irlanda probablemente pondré todo en una manga y saltaré el cuaderno. Lo he hecho para otros viajes y funciona bien.

¡Ziplock baggies! Reducir la fuente a tamaño 9 o 10 con confirmaciones, direcciones y páginas de guía pertinentes (fotocopiar y encoger si nunca romper un libro aparte :). Escribo el día / fecha de destino con un marcador permanente en el exterior. Porque hago elaborados álbumes de recortes después de que estoy de vuelta a casa, me gusta este sistema. Me deshago de las páginas que ya no necesito (direcciones, etc) y reemplazarlos con recibos, folletos, etc Tengo un pequeño cuaderno para jot lugares, etc como el día se desarrolla y los que van en el baggie, también al final de El dia. Los mantengo planos en el fondo de la maleta.

Me parece útil sacar la bolsa del día siguiente (poner notas allí para las llamadas que tienes que hacer, etc) la noche anterior. Es fácil de guardar en un bolso o una mochila.

Ditto Lee. Llevé a mi portátil en un viaje de 5 semanas, pero no se molestó en copias de seguridad de los archivos. Mi disco duro murió antes de que terminara una semana. Afortunadamente, [1] todas mis reservas (hoteles, vuelos, tours) tenían confirmaciones por correo electrónico en Gmail; [2] Todavía tenía mis fotos en memoria; [3] Tenía impresiones de mi itinerario y algunas notas de viaje.

Gracias a todos de nuevo por las ideas maravillosas ...

Viv :-)

Ps / lo que quise decir con desgarro .. fue para los mapas que pusieron en la parte de atrás. Cuando escribí impresiones me refería a fotocopias .. lo siento por la confusión. Nunca rompería un libro aparte. He usado libros tanto que las páginas han caído .... pero eso es para cocinar y otra página web ..;)

Hago todas mis notas en una versión mini de la carpeta enlazada espiral (el tipo que tiene la espiral de alambre en la parte superior y es probablemente 2 1/2 x 3 1/2 pulgadas).

Contiene direcciones, números de contacto, números de confirmación de reserva, números de bono de eticket, etc. También pongo una lista de opciones de alojamiento en cada parada planeada, con números de teléfono y una lista de sitios para ver con información de horas.

Al pasar por un lugar, arranco las páginas que ya no son útiles

PS Siempre embalar algunas bolsas de ziplock (grandes y pequeñas), que vienen en útil en un montón de maneras, incluyendo la organización de papel.

También utilicé un pequeño cuaderno espiral (de la tienda del dólar) donde escribí notas pequeñas para la referencia fácil. Me incluía cosas como cómo llegar al hotel desde el aeropuerto a través del RER y metro en París. Hice un planificador de día para que yo pudiera seleccionar qué hacer en cada día de la semana e incluido cuando los lugares de interés estaban cerrados y los mercados que sólo en ciertos días de la semana. Entonces hice mis elecciones de lo que me sentía hacer ese día de mi pequeña página del cuaderno. Fue una ayuda real cuando hice el tour de la ciudad en París y nos alojamos un 3 noches extra. Anoté lo que la excursión estaba proporcionando ese día e hizo mis propias notas de lo que podría ver en esa zona de la ciudad por mi cuenta. Se ajusta fácilmente en el bolsillo de mi chaqueta.

También llevo una variedad de tamaños de bolsas ziplock. Guardo recibos y material para el libro de recuerdos como billetes de tren, folletos de museos, tarjetas postales que compré, mis almuerzos picnic que compré en un mercado al aire libre. Son invaluables.

Para un próximo viaje en abril a Italia, estoy empacando más pequeños artículos en bolsas ziplock para que se encuentran fácilmente porque puedo ver lo que hay en ellos. Voy a poner un poco de burocracia en mi kit de primeros auxilios. Creo que puedo ahogar más cosas en bolsas. Siempre me parece que tomar un montón de pequeñas cosas que yo realmente uso, como handiwipes, toallitas para limpiar mis gafas, trapos secos cara (como Dove o Olay o algo, simplemente añadir agua para tener un baño de esponja en el lavabo). Viajes felices. junio

Yo uso el mismo método que Brad, excepto que uso cuadernos espirales con las espirales en el lado. Unesdoc.unesco.org unesdoc.unesco.org

Estoy un poco aliviado de que no soy el único que utiliza un método de baja tecnología. Aunque tengo que decir que esto funciona bastante bien para mí.

Tengo una carpeta de bolsillo barata que fue sobrante de los suministros escolares de mis hijos. Puse una copia de todas mis confirmaciones de hotel / albergue, confirmación de crucero, direcciones Michelin entre ciudades, etc ... No creo que vaya a ocupar mucho espacio en mi mochila. También conseguí el calendario / organizador más delgado que pude encontrar para escribir donde teníamos que estar en qué día, y escribiré todas las direcciones y números de teléfono que necesito.

También utilizo un cuaderno de espiral lateral, pero obtengo el 6 "x8 & quot; Mead Five Star w / tela de nylon que cubre la espiral. También viene con 2 divisores de plástico con bolsillos para los boletos o vales que necesitan ser entregados a quienquiera. Yo uso palo en las pestañas para cada ubicación. Redujo las copias de las reservas de la aerolínea para el frente del libro, encoge el hotel y la información del tren al comienzo de cada ubicación con pestañas y añade hechos interesantes y notas que he guardado en cada sección. Dejo varias páginas en blanco para agregar postales, boletos de entrada, recibos, y para el diario. Dado que me encanta dibujar, también traigo algunas hojas de dibujo en blanco (gruesas) para esbozar algunas cosas que también agrego a mi libro. Otros folletos y material se guardan en los bolsillos de plástico. Sí, traigo un pegamento y cinta adhesiva y es muy baja tecnología, pero me gusta ver mis pensamientos en mi propia escritura al final de un viaje. Todavía sacamos estos libros para mirar y saborear, y toda la información, junto con los pensamientos de diario, de cada uno de estos viajes está a la derecha en nuestras yemas del dedo! Dicho esto, nuestro próximo viaje (Inglaterra) se hará en dos libros. En el momento en que llegamos a nuestra última parada, por lo general la gran ciudad, mi libro es abultado y no quiero ser schlepping un libro tan grueso! Eso no me detendría de este método, sin embargo, porque me gusta el producto terminado cuando llego a casa.