¿Qué consejos le daría a aquellos que viajan con un grupo

Vamos a organizar un viaje de estudiantes y profesores a Siena y Roma durante las vacaciones de primavera de 2010. Este será un sexto viaje a Italia para nosotros, pero un primer viaje para la mayoría de los demás. La mayor parte de nuestra experiencia de viaje (Irlanda, Francia, Italia) ha sido independiente así que estoy buscando consejos y consejos para aquellos que van en un viaje de grupo (y consejos para los planificadores, así LOL) ¿Cuáles son algunos de los problemas que ha Experiencia como participante o líder? ¿Cuáles eran algunas de las cosas que deseabas haber sido diferentes? Apreciaría cualquier entrada. ¡GRACIAS!

De acuerdo con Liz , re; Expectativas, todo debe hacerse muy claro ..

Si pagando tarifas de presupuesto, las habitaciones será smalll. Si toma transporte público (trenes, etc), paquete de luz.

Me nota una cuestión pequeños grupos no comercial puede tener es encontrar lugares que aceptan reservas de grupo para cenas. Muchos lugares son pequeños, no se sienten cómodos ahorrando 1/2 o más de sus asientos sin garantía de que aparecerá, o no tienen el personal de la cocina y el tamaño para preparar 15 o 20 comidas al mismo tiempo (en la noche normal , Las órdenes de comida de la gente ir a los gatitos un tanto escalonada .. por lo que no se espera que el chef tenga 20 comidas hechas a la vez!

Te sugiero que pienses muy cuidadosamente sobre tomar esto, siempre suena más fácil que lo es .. LOL

Dependerá de la edad de los estudiantes. Estuvimos involucrados en dos viajes de la banda de la escuela secundaria a Europa. Divídalos en la responsabilidad de grupos pequeños. Usamos diez pero podrías ir más pequeño. Al igual que el sistema de amigos en la natación. El grupo se mueve - no los individuos. En segundo lugar, tener un sistema absoluto de respaldo o recuperación si alguien se pierde. Y lo harán. Martillo para siempre en seguridad de propiedad personal - cinturón de dinero, etc. En nuestro segundo viaje nos llevó 150 miembros de la banda, 20 chaperons, y 50+ misc. Los padres a través de Italia, Francia, y el hogar de París y no tienen un solo robo. En el primer viaje, tienen dos chicas desaparecer dentro de los quince minutos del viaje en autobús desde Heathrow. Ellos pensaron que estaban siendo lindos. Veinticuatro horas más tarde estaban en un vuelo dirigido a casa.

Pat que es un excelente punto sobre restaurantes. Probablemente nos dividiremos en grupos más pequeños para la cena basado en su consejo, pero sería agradable si pudiéramos tener una cena agradable del grupo en alguna parte.

Desde que me mencionaron en la primera publicación, permítanme decir que hay una gran diferencia entre tomar a los clientes que pagan en un viaje pre-planeado y la planificación de un viaje para los estudiantes.

Se olvidó de decirnos la edad de los estudiantes o cuán grande es su grupo.

Hay otros miembros de la junta que han planeado viajes estudiantiles y esperamos que respondan.

Mientras tanto, si su grupo es lo suficientemente grande, hay excelentes empresas que se especializan en poner viajes juntos para grupos de estudiantes. Ellos saben hoteles, restaurantes que pueden manejar grupos, cómo obtener descuento de aire y ferrocarril, etc

Una empresa que conozco, y tenía un amigo que trabajó para ellos como un líder de viaje, es EF Tours.

Gracias Frank El grupo estará entre 16 y 24 con profesores universitarios y estudiantes universitarios. Siento no haber sido más claro en mi post inicial. Tengo todo el hotel / transporte clavado abajo. Yo estaba buscando más consejos relacionados con la dinámica de viajes en grupo, es decir, personas que se llevan bien, personalidades, etc Para aquellos que han estado en viajes en grupo --- ¿cuáles fueron los buenos y malos sorpresas & quot ;. Para aquellos que han organizado un pequeño grupo cuáles son las posibles trampas (como la mención de Pat de los problemas con la toma de un grupo grande a un restaurante).

Cuando estaba en formación había una palabra que escuchamos cada día y nos dijeron que teníamos que ser todos los días - flexible. Nada va nunca 100% según lo planeado. Habrá retrasos inesperados, problemas, etc Ir con el flujo. Con una edad de la universidad y un grupo mayor, realmente no puedes poner demasiadas restricciones sobre ellos.

Yo sugeriría que siempre llevar una copia de su itinerario, así como los nombres, dirección y números de teléfono de sus hoteles con ellos en todo momento. De esta manera, si se pierden, todo lo que tienen que hacer es mirar el nombre de su hotel y pedir direcciones. Y después de una noche de disfrutar de vino, cerveza o lo que sea, esto es muy útil. Además, que sea una regla firme ... si son tarde, se quedará atrás y tendrá que hacer su propio camino ya sea volver a su hotel oa otra ciudad. No hay razón para sostener a un grupo entero porque una persona es inconsiderada de los otros. En todos mis años viajando, sólo he tenido que dejar a una pareja atrás - y no estaban molestos. (Larga historia). (Y otra razón para mantener su itinerario y lista de hoteles con ellos en todo momento.)

Si el grupo viene de un lugar, puede sugerir una reunión antes de salir para discutir el viaje, itinerario, tiempo libre, lo que se planea, etc Si viene de diferentes lugares, organizar una cena de grupo su primera noche para hacer esta. Su hotel le puede ayudar a encontrar un lugar que puede acomodar a ese grupo de tamaño. No trate de forzar la dinámica de grupo. He descubierto que las personas llegarán a conocerse y luego se formarán en grupos más pequeños de intereses o personalidades similares.

Si tiene actividades de grupo planeadas, asegúrese de anunciar el horario del día anterior para que todos sepan a qué hora se va.

Supongo que ya que usted está organizando, que están liderando el grupo también. Es importante que todos sepan quién es el responsable y quién es el responsable del grupo.

Si hizo reservaciones de grupo, se registra como un grupo. (Otra sugerencia es obtener una lista de todos los nombres completos, nacionalidad, país de nacimiento, fecha de nacimiento y número de pasaporte el primer día - o mejor aún antes de la mano - y hacer fotocopias de la lista. Usted puede mecanografiar hacia fuera ordenadamente.) A veces esto es todos los hoteles necesitará algo que teniendo que recoger el pasaporte de cada uno.)

Yo era el líder sin miedo para mi grupo de amigos hace 2 años.

Una cosa que recomendaría es tener un punto de encuentro (aparte del hotel). De esa manera la gente no está obligada a quedarse con el grupo, y puede aventurarse por su cuenta. Por ejemplo, a las 3:00 reunirse en este lugar, o la cena será en X tiempo.

Si hay unos pocos que llevan teléfonos celulares, obtener los números de los teléfonos, pero tienen un número como el contacto principal.

El mayor problema era tomar el transporte público. Un grupo hace que sea difícil tomar el metro en Londres. Así que antes de subir al tren, todos estamos de acuerdo en bajar en esta parada.

Y, conseguir la tarjeta de negocios del hotel que te alojas y pasar. Si necesitan encontrar su camino de regreso al campo de casa, tienen una dirección a la que se refieren.

El verano pasado viajé con un grupo informal de 19 personas, dirigido por un historiador del arte y su esposo. Todos menos uno de los 5 planificado comidas de grupo tenía algo mal con ellos. El que trabajó fue debido al hecho de que un local fue contratado para hacer todos los arreglos allí. Así que yo sugeriría limitando la comida de grupo quizás la primera y última noches o simplemente no tener ninguna comida de grupo en todo. También, empezando en el A.M. Con frecuencia era una molestia debido a los rezagados. Por lo tanto, yo sugeriría tanto un 15 minutos antes de la salida encuentro-up y un "si-you're-no-nos-dejar-sin-usted & quot; regla.

Sólo un pensamiento rápido que puede sugerir al grupo para llevar tapones para los oídos. Los arreglos para dormir pueden no ser típicos (por ejemplo, si usted tiene 2 personas solteras, puede ser más barato combinarlas en una habitación) y una persona puede ser un roncador. Es posible que también desee considerar la posibilidad de colocar a los individuos que pueden tener necesidades "similares" (como no poner a alguien que puede permanecer fuera tarde con alguien que se vaya a la cama temprano). Obviamente, no me preocuparía demasiado sobre esto, ni pasaría demasiado tiempo arreglando esto, pero usted puede desear hacer una comprobación rápida con la gente en el principio del viaje.

Pida a alguien en el grupo que sea la enfermera & quot; Y traer el botiquín de primeros auxilios. Siempre habrá alguien con alguna dolencia. El líder del grupo no puede ser el uno para cuidar a alguien que tomó una caída por los pasos de mármol o terminó con diareahha. Si alguien acepta la regla de enfermería, aliviará mucha presión del resto del grupo y permitirá que los demás continúen con sus planes.

He tomado a los estudiantes de secundaria en su viaje de más de 20 años. He aquí algunas cosas que he aprendido:

Tenga una reunión antes del viaje. Explicar el itinerario, lo que todo lo que va a hacer, las expectativas de comportamiento, vestido, etc, junto con las consecuencias de la mala conducta.

Sea flexible cuando puede estar pero no permita que las personas traten de cambiar sus planes sólo porque quieren hacer otra cosa. Una vez que empiezas a dejar que las personas hagan esto, pierdes todo control porque entonces todos los demás quieren empezar a conseguir su camino también. No asuma que sólo porque una persona quiere hacer algo diferente que todos se sienten de esa manera también. Usted no puede complacer a todos por lo que sólo se adhieren a sus planes a menos que vea la necesidad de hacer cambios. O, si no le importa, tome un voto.

Al tomar decisiones donde usted quiere la entrada de los otros adultos, haga esto lejos de los estudiantes y entonces tenga un frente unido sobre lo que usted decidió.

Esperar que se agarra y lloriquea y tratar muy duro para no dejar que te molesta. Algunos jóvenes parecen hacer eso por costumbre y sin tener en cuenta a quién duele. Realmente puede arruinar su viaje si lo dejas porque te sientes como si no apreciar todos tus esfuerzos - y algunos no. Simplemente haga oídos sordos a ellos y manténgase alejado de ellos cuando sea posible.

No sé cuánta libertad está dando a los estudiantes de edad universitaria, pero cuando quiere que todos vayan a ciertos lugares, no deje que algunos se queden sólo porque no quieren ir. Esta es una de las cosas que explicar antes del viaje.

Tener a alguien a cargo del dinero, al pagar por las cosas como un grupo. Usted estará muy ocupado con responsabilidades de liderazgo - es genial tener a alguien que tome ese estrés de usted.

Cuando usted está pagando por las comidas del grupo, he encontrado más fácil dar a cada estudiante su dinero. De esa manera no pueden ir por encima del presupuesto y si quieren gastar más que el presupuesto, pueden agregar a ella. Eso es difícil de hacer cuando usted está pagando por todo.

Mi único consejo sobre viajar con un grupo?

No lo hagas.

Me quedé sin espacio pero no voy a ir por mucho más tiempo.

He dejado de asignar habitaciones. Quién sabe qué ado adolescente / joven le gusta que en cualquier día dado. Les acabo de decir a los chicos en las habitaciones de los niños y las niñas en las habitaciones de las niñas. Una vez que todo sacude, obtener una lista de quién terminó donde usted sabrá dónde está todo el mundo en caso de que necesite encontrar uno de ellos o por lo que sus compañeros de habitación sabrá si alguien está desaparecido.